Decreto Nº 1812 GOB
Paraná, mayo 2002
VISTO
La Ley Provincial de Educación Nº 9330, y
CONSIDERANDO
Que la misma dispone, en
su titulo Séptimo, Disposiciones Transitorias, Artículo 110, que el Consejo
General de Educación debe dictar su Reglamento Orgánico;
Que la Reglamentación de
la norma en cuestión resulta de fundamental importancia para el buen
funcionamiento de las distintas dependencias del Organismo,
Que el significativo
aumento de la matrícula escolar y la creación de nuevos Establecimientos
Educativos, hacen necesario un reordenamiento de las estructuras del Consejo
General de Educación,
Que
para tal fin el Consejo General de Educación debe proceder a la reubicación del
personal administrativo conforme a la estructura que se determina;
Por
ello,
EL
GOBERNADOR DE L A PROVINCIA
DECRETA
ARTICULO 1º:
apruébese el Reglamento Orgánico del Consejo General de Educación que, como
anexo, forma parte del presente decreto.
ARTICULO 2º:
Facúltase Al Consejo General de Educación a producir la reubicación del
personal administrativo conforme los términos del presente.
ARTICULO 3º: Derógase
toda otra norma que se oponga a la presente.
ARTICULO 4º: El presente Decreto será refrendado
por LOS SEÑORES MINISTROS SECRETARIOS DE ESTADO EN ACUERDO GENERAL.
ARTICULO 5º:
regístrese, comuníquese, publíquese, remítanse las presentes actuaciones al
CONSEJO GENERAL DE EDUCACION, y archívese.
Ángela Cristina Zof
Directora de Despacho
Consejo General de Educación
ATRIBUCIONES
DEL CONSEJO GENERAL DE EDUCACION
Cumplir y hacer
cumplir la Política Educativa, la legislación vigente y su reglamentación en
materia de educación y administración escolar, con referencia a todos los
Organismos de su dependencia.
Aplicar y supervisar
el desarrollo de los planes y diseños curriculares de conformidad con lo
establecido por Ley;
Dictar su Reglamento
Orgánico.
Designar, ascender,
trasladar, reubicar, remover y ejercer la facultad disciplinaria sobre el
personal docente y administrativo conforme las normas legales vigentes.
Designar, a propuestas
del Director General de Escuelas, los representantes del Consejo General de
Educación en el Jurado de Concursos y en el Tribunal de Calificaciones y
Disciplina.
Asegurar el fiel
cumplimiento de la legislación que rige la carrera del personal docente,
administrativo y de maestranza de su dependencia y su correcta calificación.
Otorgar o gestionar
becas de perfeccionamiento y estudios especializados a miembros del personal docente y a alumnos
que se distingan por sus aptitudes, dentro de la jurisdicción del Consejo.
Preparar el
anteproyecto del presupuesto anual educativo, proponiendo la distribución de
los recursos previstos según criterios que promuevan la igualdad, la equidad y
la calidad de los servicios educativos.
Exigir las rendiciones
de cuentas a los funcionarios y empleados que correspondan de acuerdo con lo
establecido por el Tribunal de Cuentas.
Ajustarse al estricto
cumplimiento de la Ley de Presupuesto.
Realizar todos los
actos y gestiones que creyera conveniente para el mejor cumplimiento de sus
funciones y tomar las medidas a fin de que el Estado cumplimente con lo
establecido en la Constitución de la Provincia, en la Ley 9330 y en su
reglamentación.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DE ESCUELAS
Convocar y presidir
las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo General de Educación
Cumplir y hacer
cumplir las normas legales y
reglamentarias.
Preparar el proyecto
de presupuesto de gastos de cálculos de recursos del Consejo General de
Educación y elevarlo a consideración del Poder Ejecutivo.
Ejercitar todos
aquellos actos y acciones tendientes a asegurar la eficacia docente en las
instituciones Educativas de la Provincia, así como también en relación con los
funcionarios y empleados de la repartición que preside.
DEPARTAMENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA DE VOCALIA
FUNCIONES:
Atender todo lo
relacionado con la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
decretos, resoluciones y oficios que se canalicen desde y hacia la Vocalía.
Entender
en todos los trámites y documentación que tengan relación con la gestión
administrativa, y elaborar proyectos de resolución para el dictado de la norma,
aplicando la normativa vigente.
Brindar
a las autoridades correspondientes la información confiable y oportuna para dar
respuesta a los requerimientos del personal involucrado en el sistema educativo
de la provincia.
Supervisar
informes que den respuestas a pedidos internos y externos que surjan de las
distintas divisiones de su dependencia.
Elaborar
y asegurar la distribución de comunicaciones técnico-administrativas,
Circulares y Disposiciones.
Organizar
las licencias anuales del personal de la Vocalía a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender
al público y orientar en los trámites que correspondan.
Desarrollar
además todas las funciones inherentes a su tarea, las complementarias y las que
fijen los Señores Vocales.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende directamente
del Cuerpo Colegiado integrado por los cuatros Vocales del Consejo General de
Educación.
ESTRUCTURA
ORGANICA
Está integrada por:
-División Mesa de
Entradas, Seguimiento de trámites y Archivo.
-División Análisis de
gestión administrativa.
DIVISIÓN DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, Registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Vocalía.
Efectuar, el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones a través del sistema
informático.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento de Gestión
Administrativa.
DIVISIÓN
ANÁLISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Analizar y clasificar toda la documentación para su
adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que son de su análisis.
Generar bancos de
datos completos y actualizados, para facilitar la información de las
tramitaciones ingresadas en Vocalía.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Responsable del
Departamento.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende Del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
JURADO DE CONCURSOS
FUNCIONES:
Atender Todo lo relativo
a los concursos para cargos y horas cátedras y a la confección de los Ordenes
de Mérito.
Aplicar e interpretar
la legislación referida a concursos y dictaminar en caso de duda.
Evaluar antecedentes de los docentes que se presenten, en
los distintos Niveles y Modalidades, para participar en Concursos Ordinarios y
Extraordinarios.
Organizar Concursos
Extraordinarios convocados por el Consejo General de Educación para la
cobertura de cargos Directivos.
Elaborar compulsas
internas para cubrir cargos cuando no existen listados oficiales.
Evaluar los
antecedentes de los docentes para la cobertura de cátedras de Nivel Superior o
Cargos Directivos.
Emitir opinión acerca
de los recursos presentados.
Acordar, con el
Departamento Legalización, homologación, Competencia docente e Incumbencias
Profesionales de Títulos y Equivalencias de Estudios, la Competencia de los
diferentes títulos existentes.
Otorgar puntaje a los
cursos presentados.
Dictaminar sobre las
solicitudes de traslados provisorios, definitivos o permutas
interjurisdiccionales.
Dictaminar acerca del
otorgamiento de traslados preferenciales.
Efectuar el encuadre
para el otorgamiento de tareas pasivas.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Consejo General de Educación.
JURADO
DE CONCURSOS
DEPARTAMENTO DE GESTION
ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Recepcionar,
Registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
Jurado de Concursos.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia Jurado de Concursos.
Coordinar las
actividades de las divisiones que lo conforman.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen la efectividad de las tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los
bienes patrimoniales, comunicando los movimientos de Altas y Bajas al
Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas para su dependencia, preparar y asegurar
la distribución de circulares y disposiciones emanadas de l a Presidencia.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Presidente de
Jurado de Concursos.
REACION DE DEPENDENCIA
Depende del Presidente
de Jurado de Concursos.
ESTRUCTURA
ORGANICA
Está integrada por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Concursos EGB I y II.
-
División Concursos EGB III Intermedia, Media
Polimodal y Superior.
-
División Operativa y Transcripción de Datos.
DIVISIÓN
MESA DE ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar y distribuir todas las actuaciones que ingresan a Jurado de
Concursos.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentación oficiales.
Proveer información a
Presidencia y Vocalía del Jurado de Concursos.
Brindar el
asesoramiento técnico-administrativo que pudiera corresponder
Atender al público.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende
del Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN CONCURSOS EGB I y II
FUNCIONES:
Recepcionar
Y controlar inscripciones.
Confeccionar y / o
actualizar legajos.
Revisar y clasificar
los antecedentes culturales
Actualizar ficheros.
Preparar y distribuir
los listados provisorios y definitivos.
Elaborar planillas de
adjudicación de cargos.
Asesorar en los aspectos técnico-administrativo.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende
del Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN CONCURSOS EGB III INTERMEDIA, MEDIA
POLIMODAL Y SUPERIOR
FUNCIONES:
Recepcionar y
controlar inscripciones,
Confeccionar y/ o
actualizar legajos
Revisar y clasificar
los antecedentes culturales
Actualizar ficheros.
Preparar y distribuir
los listados provisorios y definitivos.
Elaborar planillas de
adjudicación de cargos.
Asesorar en los aspectos técnico – administrativos.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende
del Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN
OPERATIVA Y TRANSCRPCION DE DATOS
FUNCIONES:
Procesar
y grabar movimientos de docentes de EGB I, EGB II, EGB III. Media y Superior
Procesar los listados
de concursos extraordinarios de los diferentes niveles y Modalidades.
Grabar los procesos
inherentes a los Concursos.
Brindar información
técnica a requerimiento del Presidente y Vocales de Jurado de Concursos.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende
del Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
TRIBUNAL DE CALIFICACIONES Y DISCIPLINA
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa al
Tribunal de Calificaciones y Disciplina.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia el tribunal de Calificaciones y Disciplina.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen le efectividad de las tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los bienes patrimoniales, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas del Departamento Ejecución y Control de Bienes
y Servicios.
Transcribir
dictámenes, comunicaciones, circulares e instructivos emitidos por el Tribunal
de Calificaciones y Disciplina.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Presidente del
Tribunal de Calificaciones y Disciplina.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Presidente del Tribunal de Calificaciones y
Disciplina.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrada por:
División Mesa de
Entradas, Seguimiento de Trámites y Archivo.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir todas las actuaciones que ingresan al Tribunal de Calificaciones y
Disciplina.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentaciones oficiales.
Proveer información a
Presidencia y Vocalía del Tribunal de Calificaciones y Disciplina.
Brindar el
asesoramiento técnico-administrativo que pudiera corresponder.
Atender al público.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
SUPERVISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
FUNCIONES:
Cumplir y hacer
cumplir la Política Educativa, la legislación vigente y su reglamentación en
materia de educación y administración escolar.
Generar acciones que
respondan a las necesidades y demandas del medio en el cual se encuentra
inserta.
Estimular la
participación en los proyectos que promueve el Consejo General de Educación e
impulsar los que surjan de su propia comunidad.
Promover y coordinar
el trabajo en equipo de los supervisores.
Efectuar el
seguimiento y evaluación de los supervisores escolares de zona.
Supervisar las tareas
administrativas, relacionadas con el movimiento del personal docente y
administrativo.
Decidir en las
situaciones de conflicto que pudieran suscitarse en las Instituciones
Educativas cuando la resolución de las mismas exceda las posibilidades
institucionales.
Proceder a la
cobertura de interinatos y suplencias docentes conforme la reglamentación al
respecto.
Proponer, al Director
General de Escuelas, la cobertura de interinatos y / o suplencias de los cargos
incluidos en el escalafón general.
Expedirse en todas las
tramitaciones que se generen desde la Supervisión Departamental como así
también en las que se originen en otras dependencias del Consejo General de
Educación.
Analizar, previo a su
elevación, toda la documental que ingrese a la Supervisión Departamental
devolviendo a la institución de origen la que resulte improcedente por no
ajustarse a la norma.
Cumplir y hacer
cumplir el seguimiento de la vía jerárquica.
Administrar los fondos
y partidas con estricta sujeción a la Ley Contabilidad y Reglamentaciones
Complementarias.
Confeccionar y
mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles que estén
bajo su dependencia.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Consejo General de
Educación y 7 o Director General de Escuelas.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Consejo
General de Educación
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrada por:
-Departamento de
Gestión Administrativa
-Departamento
Supervisión.
DEPARTAMENTO DE
GESTION ADMINISTRAVA
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
la Supervisión Departamental
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia la Supervisión Departamental
Coordinar las
actividades de las divisiones que lo conforman
Implementar metodologías
de trabajo que aseguren y garanticen la efectividad de la tarea.
Verificar la
asistencia, puntualidad y permanencia en
el lugar de trabajo del personal a su cargo.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Elaborar el proyecto
de necesidades presupuestarias de la Supervisión Departamental, de las Oficinas
Pagadoras y de los Establecimientos educativos dependientes de la misma.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y su estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas al Departamento Contabilidad División
Patrimonio.
Asegurar la
distribución de circulares y disposiciones emanadas de la superioridad.
Coordinar las
actividades del Personal de Servicios Auxiliares, Obrero y Maestranza y chofer
de la Supervisión Departamental.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Supervisor
Departamental.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Supervisor
Departamental de Educación.
ESTRUCTURA ORGANICA:
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites Y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
-
División Contabilidad, Registros Operativos y Pago
de Haberes.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Organizar y llevar a
cabo todo lo atinente al movimiento de entrada, salida y archivo de los
trámites originados desde la Supervisión Departamental.
Mantener actualizado
el registro de entrada y salida de todos los trámites realizados en la
Supervisión Departamental
Organizar y asegurar
el correcto archivo de la documentación oficial, reglamentaciones y todo
material necesario para el funcionamiento de l a Supervisión.
Transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran para su trámite.
Organizar lo relativo
a la recepción, registro, distribución, expedición y archivo de la
correspondencia y documentación oficial del sector.
Establecer los
mecanismos adecuados para la distribución y expedición del material necesario
para el funcionamiento de los Establecimientos de su dependencia.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departame4nto de Gestión Administrativa.
DIVISION ANÁLISIS DE
GESTION ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Analizar y clasificar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Elaborar los informes
técnicos de las tramitaciones que se generen desde el Organismo Central,
Supervisión Departamental e Instituciones Educativas.
Tramitar expedientes
referidos a designaciones, licencias, tareas pasivas, juntas médicas, permutas,
reubicaciones, traslados preferenciales y traslados interjurisdiccionales
Diligenciar
solicitudes provenientes de las Unidades Educativas sobre material didáctico, Equipos
y muebles, como así también lo relativo a reparación y construcción de
edificios.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN CONTABILIDAD,
REGISTROS OPERATIVOS Y PAGO DE HABERES.
FUNCIONES:
Conocer las normas
legales que rigen los actos administrativos que competen a la Supervisión
Departamental.
Organizar y llevar a
cabo los registros contables y operativos de los ingresos y egresos producidos
en el ámbito de la Supervisión Departamental.
Distribuir los cheques
y recibos como así también preceder a efectuar los pagos que correspondan.
Efectuar todos los
pagos que correspondan, previa verificación de la documentación recibida y
registro en los libros contables.
Confeccionar los
cheques y recibos para realizar los pagos.
Conformar los
formularios de devolución de haberes y depósitos que correspondan.
Elaborar manualmente
los recibos supletorios que surjan de los fraccionamientos de haberes que
fueran comunicados por los Departamentos de Ajustes y Liquidaciones del
Organismo Central.
Supervisar el
funcionamiento de las Oficinas Pagadores e intervenir en todo trámite que en
ella se genere.
Llevar al día los
registros contables reglamentarios y todos los registros auxiliares que sean
necesarios.
Operar en las cuentas
bancarias de la Supervisión Departamental conjuntamente con el Supervisor Departamental y otro agente
por él designado.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO
SUPERVISIÓN
El Departamento Supervisión está integrado por los
Supervisores de todos los Niveles y Modalidades y sus funciones están
reglamentadas en instrumentos legales dictados por el Consejo General de
Educación.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Supervisor
Departamental de Educación.
DEPARTAMENTO
LEGALIZACIÓN, HOMOLOGACIÓN, COMPETENCIA DOCENTE E INCUMBENCIAS PROFESIONALES DE
TITULOS Y EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS
FUNCIONES
Planificar, organizar,
controlar y evaluar el plan de trabajo anual en función de la competencia del
Departamento.
Emitir informes
respecto a consultas o trabajos solicitados por la superioridad y 7 o
Direcciones de Educación y dependencias del Consejo General de Educación, como
así también en carácter de colaboración, a solicitud de otros organismos de
Gobierno Provincial y 7 o Municipal.
Mantener relaciones de
asistencia técnica y colaboración recíproca con las Universidades Nacionales y
Privadas reconocidas e Instituciones intermedias representativas de la
comunidad en el quehacer de competencia del Departamento.
Elaborar y publicar,
previa aprobación por la superioridad, la normativa en materia de:
a)Títulos exigibles, previa aprobación por la Superioridad,
la normativa en materia de: Títulos emitidos por instituciones Educativas
dependientes del Consejo General de Educación..
b)Validez de los estudios aprobados, equivalencias
de estudios aprobados en el país y en el extranjero, en el marco de los
acuerdos del Consejo Federal de Cultura y Educación.
c)Títulos y requisitos exigibles para el desempeño de la
docencia de acuerdo con los diseños curriculares de los distintos niveles del
Sistema Educativo Provincial, conforme la Ley Federal de Educación Vigente..
Informatizar el
Registro de Instituciones Educativas Habilitadas para expedir títulos de Nivel
Medio, de todas las modalidades, oficiales y privados reconocidos y de N
Nivel Superior,
abarcativa de las Carreras de Formación Docente y Tecnicaturas e intervenir en
la normativa referida a la articulación con el Nivel superior Universitario, en
el marco de la Ley de Educación
Superior Vigente.
Organizar un eficaz y efectivo seguimiento y monitoreo de
la emisión de títulos por parte de las Instituciones Educativas dependientes
del Consejo General de Educación.
Informatizar el
registro de los diseños curriculares de los establecimientos Educativos
dependientes de l as Direcciones de Educación de Cada Nivel.
Mantener relaciones de
asistencia técnica recíproca y de colaboración, en especial, con Jurado de
concursos, Direcciones de Educación, Supervisores Departamentales de Educación,
Subdirección de Recursos Humanos.
Elaborar la memoria
Anual.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su
administración interna y las que fije el Director General de Escuelas.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está Integrada por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivos
-
División Homologaciones, Competencias e
Incumbencias
-
División Validez y Legalizaciones.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, Registrar
y distribuir la documentación que ingresa al Departamento.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Redactar t transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento.
DIVISIÓN
HOMOLOGACIONS, COMPETENCIAS E INCUMBENCIAS.
Informatizar y
publicar las normas referidas a
competencias e incumbencias de títulos emitidos por Instituciones Educativas de
Nivel Medio Polimodal y Superior
Determinar títulos y
requisitos exigibles para la cobertura de horas cátedras y cargos de las
plantas funcionales de personal en todos los niveles del Sistema Educativo
Provincial, con la participación de los consejos consultivos, Consejos
Directivos, Direcciones de Educación, Organizaciones intermedias,
representativas en la materia,
especialistas convocados y Universidades Oficiales y Privadas Reconocidas.
Ordenar y mantener
actualizados los diseños curriculares de todos los niveles del Sistema Educativo Provincial.
Informatizar y
articular interjurisdiccionalmente y con el Ministerio de Cultura y Educación,
la nómina de títulos y certificados de estudios expedidos por la Provincia.
Normatizar y
dictaminar en materia de homologación de títulos, en el marco de las
disposiciones emanadas del Ministerio de Cultura de Educación, a requerimiento
de organismos del Sector Educación y del Gobierno Provincial.
Intervenir en la determinación de las incumbencias
profesionales profesionales de títulos de Niveles Polimodal y tecnicaturas de
Nivel Superior a requerimiento de la Dirección de Educación correspondiente y
con la participación de especialistas. Organismos intermedios representativos
de la comunidad y universidades Oficiales y Privadas reconocidas.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento.
DIVISIÓN VALIDEZ Y
LEGALIZACIONES
FUNCIONES
Informatizar y
publicar la normativa referente a extensión referente a extensión de títulos y
certificados de estudios aprobados de alumnos egresados de todos los
establecimientos Educativos dependientes del Consejo General de Educación.
Controlar la emisión
de los títulos y certificados de estudios aprobados por alumnos de ; Educación
General Básica Intermedia, Educación Polimodal. Trayectos técnicos y Educación
Superior (carreras de Formación Docente Tecnicaturas)
Mantener un registro
actualizado, de las firmas de l as autoridades de los Establecimientos
Educativos autorizados para firmar títulos y certificados de estudios
aprobados.
Informatizar el
Registro de Establecimientos Educativos acreditados para expedir títulos,
coordinación con otras jurisdicciones y el Ministerio de Cultura y Educación.
Verificar si los
títulos y certificados reúnen las formalidades reglamentarias para su extensión
y legalización.
Legalizar los títulos
y certificados de estudios aprobados, con firmas registradas en el Ministerio
del interior.
Verificar si los
títulos y certificados de estudios aprobados reúnen las formalidades
reglamentarias para su registro en la subdirección de Recursos Humanos.
Informar a las
Direcciones de Educación respecto del cumplimiento de las funciones asignadas
así como las irregularidades observadas que pudieran dar lugar a
investigaciones.
Legalizar, a
requerimiento de la superioridad certificaciones de acciones educativas
organizadas e implementadas por el Consejo General de Educación, en l a
Provincia.
Tramitar, en tiempo y
forma, la impresión de los formularios requeridos para la emisión de los
títulos, certificados de estudios aprobados, de pases y duplicados.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento.
DEPARTAMENTO INFORMATICA Y SISTEMAS
FUNCIONES:
Entender en la planificación, elaboración,
aplicación y mantenimiento de los sistemas informáticos en el ámbito del
Consejo General de Educación, conforme a las prioridades recibidas del Director
General de Escuelas.
Proponer la adquisición y / o aplicación del
equipamiento informativo del Organismo y Establecimientos Educativos de todos
los niveles y Modalidades.
Asistir en materia técnica a los diferentes
departamentos del Organismo.
Efectuar el análisis, diseño, desarrollo y
control de calidad de los sistemas elaborados y de aquellos a informatizar.
Elaborar las pautas a cumplir en las distintas
etapas que cubre la incorporación de
los sistemas.
Desarrollar todas las funciones que surjan de su
tarea, las complementarias, de las mismas, las necesarias para su
administración interna y las que fije el Director General de Escuelas.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Director General de Escuelas.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrada por :
-
División análisis y diseño
-
División Desarrollo
-
División Capacitación
-
División Asistencia Técnica
DIVISIÓN ANÁLISIS Y DISEÑO
FUNCIONES:
Estudiar, proponer, proyectar sistemas
atendiendo a las necesidades de informatización del Organismo.
Analizar las estructuras administrativas
vigentes y sugerir la reorganización, para adaptarlas a sistemas informáticos,
realizando un Relevamiento de l a situación y determinando, en cada caso,
posibilidades técnicas, relación de costos, beneficios, volumen y tiempo.
Recopilar documentación tomando como base las
disposiciones vigentes.
Proponer normas de documentación, seguridad y
procedimientos.
Mantener contacto directo con el usuario y
evaluar en conjunto las ventajas y desventajas del sistema a implementar y
optimizar los ya implementados.
Planificar el sitio web del Consejo General de
Educación
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento
informática y sistemas.
DIVISIÓN DESARROLLO
FUNCIONES:
Realizar la programación, ejecución y
mantenimiento de los sistemas de información a implementar.
Colaborar directamente con la división de
Análisis y Diseño en la definición de los sistemas.
Cumplir con las normas de documentación,
seguridad y procedimientos establecidos.
Efectuar las codificaciones necesarias de
acuerdo a los diseños.
Atender el mantenimiento y la optimización de
los sistemas implementados
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento
Informática y Sistemas.
DIVISIÓN CAPACITACION
FUNCIONES:
Proponer y organizar cursos de capacitación
orientados a todos los agentes del Consejo General de Educación
Llevar registros de l a capacitación específica
de los agentes del Consejo General De Educación
Dictar cursos de Capacitación.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento
Informática y Sistemas.
DIVISIÓN ASISTENCIA TÉCNICA
FUNCIONES
Brindar A los usuarios el asesoramiento y
servicio técnico necesario en lo relacionado a software y equipamiento
informático.
Coordinar con la Dirección de la
informática de ,la Provincia los temas
relacionados con la red provincial.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende Del responsable del Departamento
informática y sistemas.
SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación y al Director General de Escuelas en todas sus gestiones y
cumplir las tareas que le encomiende el Consejo General de Educación o su
Presidente.
Efectuar las
tramitaciones de competencia, derivando a la Dirección de Despacho los
expedientes que requieran del dictado de resoluciones por parte del Consejo
General de Educación y/o Dirección General de Escuelas.
Analizar la documental
que conforma los expedientes y elaborar providencias e informes técnicos para
su posterior tratamiento por el Consejo General de Educación y/o por la
Dirección General de Escuelas.
Mantener estrecha
relación con los Departamentos que de ella dependen.
Intervenir en todas
las gestiones generadas desde la Secretaría General y los Departamentos que
forman parte de su estructura.
Orientar en cuanto a
los procedimientos adecuados para agilizar las tramitaciones.
Labrar, en el libro
pertinente, las Actas de reuniones del Consejo General de Educación.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Presidente
del Consejo General de Educación y Director General de Escuelas.
PRO-SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES:
Desarrollar todas las funciones inherentes al
cargo de Secretario General, supliendo al mismo en caso de ausencia o
impedimento.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Secretario General
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Departamento de Gestión Administrativa.
-
Departamento Mesa de Entradas.
-
Departamento Asuntos Legales.
-
Departamento Notarial.
-
Departamento Archivo.
-
Departamento Automotores.
-
Departamento Servicios Generales.
DEPARTAMENTO
DE GESTIÓN ADMINSTRATIVA
FUNCIONES:
Entender en todos los
trámites administrativos derivados a la Secretaría General o generados por ésta
dándole la intervención y destino que los mismos requieran.
Participar en la
elaboración de los anteproyectos y proyectos de textos legales propuestos por
la superioridad.
Colaborar en la
elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y Recursos propios de la
Secretaría.
Verificar la asistencia, puntualidad y permanencia en el
lugar de trabajo del personal a su cargo.
Organizar las licencias anuales del personal a
fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Comunicar al Departamento Contabilidad, División
Patrimonio los movimientos de altas y bajas de bienes patrimoniales.
Distribuir las tareas administrativas de cada
una de las divisiones y lograr que se complementen para la agilización de los
trámites.
Implementar metodologías de trabajo que aseguren
y garanticen la efectividad de la tarea.
Asistir al Presidente
del Consejo General de Educación y Director General de Escuelas en la
elaboración de providencias e informes.
Desarrollar todas las demás funciones que surjan de su
tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración
interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Secretario
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Secretaría.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Organizar y asegurar
el correcto archivo de la documentación oficial, reglamentaciones y toda la
documental necesaria para el funcionamiento de la Secretaría.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones de que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación obrando como canal de ingreso y egreso de toda la
documentación iniciada en el mismo, o en otros sectores que requieran de su
intervención.
Recibir, abrir,
clasificar, registrar, iniciar el trámite y distribución de las presentaciones
dirigidas al Organismo.
Controlar que las
presentaciones ingresen en cumplimiento de la normativa vigente devolviendo las
que no se ajustan a la misma.
Intervenir en los
trámites relacionados con desglose, agregación, modificación y archivo de las
actuaciones cuando la autoridad así lo requiera.
Proporcionar
información en forma personal o telefónica acerca del estado de las
actuaciones.
Participar en Cursos
de Actualización y Formación Profesional.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas a Secretaría General para su posterior
derivación al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Atender al público.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Secretario
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Recepción.
-
División Registro de Nivel Primario, Intermedio
y Organismo Central.
-
División Registro de Nivel Medio-Polimodal y
Superior.
-
División Licencias.
-
División Antecedentes.
-
División Expedición.
DIVISIÓN RECEPCIÓN
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
el ingreso, clasificar y distribuir, a la División que corresponda, la
documentación que ingresa al Departamento.
Realizar el alta en
sistema de todos los expedientes que ingresan a la División.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de entradas.
DIVISIÓN REGISTRO DE
NIVEL PRIMARIO, INTERMEDIO Y ORGANISMO CENTRAL
FUNCIONES:
Clasificar la
documentación por Nivel, Número de Establecimiento, Departamento y dependencia
del Organismo Central.
Analizar la
documentación que ingresa a fin de elaborar la carátula que se corresponda a la
solicitud interpuesta.
Dar el alta a las
nuevas tramitaciones.
Registrar
documentación que no requiera norma legal mediante el sistema de letras
correspondiente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DIVISIÓN REGISTRO DE
NIVEL MEDIO-POLIMODAL Y SUPERIOR
FUNCIONES:
Clasificar la
documentación por Nivel, Número de Establecimiento, Departamento y dependencias
del Organismo Central.
Analizar la
documentación que ingresa a fin de elaborar la carátula que corresponda a la
solicitud interpuesta.
Dar el alta a las
nuevas tramitaciones.
Registrar
documentación que no requiera norma legal mediante el sistema de letras
correspondiente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DIVISIÓN LICENCIAS
FUNCIONES:
Clasificar las
solicitudes de licencias teniendo en cuenta la reglamentación vigente.
Buscar y agregar a sus
antecedentes, si los hubiera, las nuevas solicitudes de licencia.
Elaborar la carátula e
ingreso al sistema informático en aquellos expedientes que no registren
antecedentes.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DIVISIÓN ANTECEDENTES
FUNCIONES:
Analizar lo
peticionado en las presentaciones clasificando por Establecimiento,
Departamento y Repartición.
Redactar informes,
cédulas, cartas documento y agregar actuaciones según corresponda.
Notificar por cédula o
carta documento a los agentes y/o personas que dispongan los instrumentos
legales dictados por el Consejo General de Educación y Dirección General de
Escuelas.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DIVISIÓN EXPEDICIÓN
FUNCIONES:
Recepcionar las sacas
remitidas por las Supervisiones Departamentales de Educación verificando su
peso.
Remitir la
correspondencia que egresa del Organismo observando su peso.
Elaborar las guías
según la normativa vigente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DEPARTAMENTO ASUNTOS JURÍDICOS
FUNCIONES:
Ejercitar la
representación legal del Consejo General de Educación como actor, demandado o
tercerista en todo ámbito judicial o administrativo en el que resulte parte en
la Provincia.
Supervisar la labor
profesional de los abogados apoderados en otras localidades de la Provincia.
Dictaminar en todos
los expedientes derivados a consulta legal.
Brindar asesoramiento
legal a Jurado de Concursos y al Tribunal de Calificaciones y Disciplina.
Participar en
comisiones de estudio, elaboración de proyectos orgánicos, normativos y de
gestión de servicios.
Atender la consulta
general de las distintas dependencias del Organismo.
Colaborar con la
Fiscalía de Estado en asuntos en que la misma es parte litigante.
Participar en Cursos
de Actualización y Formación Profesional.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende de Secretaría
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Apoyo Administrativo.
-
División Dictámenes.
-
División Asuntos Judiciales.
-
División Sumarios.
DIVISIÓN APOYO
ADMINISTRATIVO
Atender la entrada y
salida de todos los expedientes, notas, registros, pedidos de informes,
circulares todo tipo de documentación
dirigida al Departamento.
Recepcionar cédulas,
oficios, mandamientos y toda documentación que provenga del Poder Judicial.
Buscar los
instrumentos legales necesarios para el análisis de los expedientes en trámite.
Efectuar el
seguimiento de los expedientes y antecedentes administrativos.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
las altas y bajas a Secretaría General para su derivación al Departamento
Contabilidad, División Patrimonio.
Colaborar en la
elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y Recursos propios del
Departamento.
Verificar la
asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo del personal a su
cargo.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Atender al público.
Desarrollar todas las
tareas que le determine el Responsable del Departamento de Asuntos Jurídicos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asuntos Jurídicos.
DIVISIÓN DICTAMENES
FUNCIONES:
Elaborar dictámenes e
informes administrativos.
Llevar un registro de
dictámenes e informes.
Solicitar, a los
diversos Organismos, los antecedentes e informes necesarios para la elaboración
de dictámenes.
Organizar la
biblioteca jurídica del Departamento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable
del Departamento de Asuntos Jurídicos.
DIVISIÓN ASUNTOS
JUDICIALES
FUNCIONES:
Asistir al Responsable
del Departamento a fin de facilitar su gestión como representantes del Consejo
General de Educación.
Elaborar escritos
judiciales y tramitarlos siendo responsable de los plazos procesales.
Registrar todos los
juicios en los que tenga intervención el Organismo, asentando y actualizando
los datos básicos que sirvan para seguir su evaluación hasta la culminación de
los mismos.
Registrar los fallos
recaídos en los juicios y que sean considerados de trascendencia para el
Consejo General de Educación.
Organizar un archivo
de la jurisprudencia que se relacione con el derecho administrativo y con los
temas de su incumbencia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asuntos Jurídicos.
DIVISIÓN SUMARIOS
FUNCIONES:
Distribuir, coordinar
y controlar las actuaciones administrativas giradas para la sustanciación de
sumarios e informaciones sumarias.
Producir informes de
las conclusiones en sumarios e informaciones sumarias.
Solicitar, según
corresponda, la ampliación de los sumarios como así también la ampliación de
los plazos procesales.
Efectuar el control
administrativo en lo relacionado con el proceso sumarial.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asuntos Jurídicos.
ESTRUCTURA ORGÁNCIA
Está integrado por:
-
Instructores sumariantes.
INSTRUCTORES
SUMARIANTES
FUNCIONES:
Abocarse a la
sustanciación de aquellos sumarios administrativos e informaciones sumarias que
el Responsable de División disponga.
Requerir informes a
las Reparticiones Públicas, Entes Autárquicos y Organismos Descentralizados de
todo antecedentes relacionado con las causas a su cargo.
Controlar los plazos
procesales.
Investigar acabadamente
los hechos y actos, objeto de sumarios, hasta su total esclarecimiento.
Constituirse en el
lugar de los hechos y requerir la colaboración de funcionarios, empleados de la
Administración Pública y, en su caso, la presencia de funcionarios policiales.
Cumplir todas las
funciones establecidas en la normativa vigente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de la División Sumarios.
DEPARTAMENTO NOTARIAL
FUNCIONES:
Asesorar e informar
sobre toda gestión relacionada con actos jurídicos y/o administrativos que por
su naturaleza necesitan asesoramiento jurídico-notarial.
Participar en Cursos
de Actualización y Formación Profesional.
Intervenir en toda
tramitación de donación, compraventa, permutas, transferencias, locaciones y
demás actos y contratos referentes a inmuebles ocupados o destinados al
funcionamiento de Escuelas y Oficinas del Consejo General de Educación como así
también los relativos los relativos a otros
bienes de dicho Organismo que no tengan previsto un destino o afectación
especial.
Estudiar y proponer
medidas que conduzcan a la conservación y defensa del patrimonio del Consejo
General de Educación.
Colaborar con las
autoridades recibiendo, interpretando y dando forma legal a las disposiciones
que, por su naturaleza, deben instrumentarse mediante resoluciones,
reglamentaciones, contratos u otros instrumentos legales.
Informar y diligenciar
todos los expedientes y demás actuaciones giradas al Departamento.
Elaborar proyectos de
actos y/o contratos en los cuales el Consejo General de Educación sea parte.
Procurar la
escrituración de todos los inmuebles donados, legados, cedidos o cuya
transferencia haya sido dispuesta a favor del Consejo General de Educación o de
la Provincia.
Registrar y archivar
todos los títulos y documentación referente a inmuebles y muebles registrables
del Consejo General de Educación.
Informar todas las
tramitaciones relacionadas con tasas, impuestos y servicios que graven sobre
bienes muebles e inmuebles.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas a Secretaría General para su posterior
derivación al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Secretario
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Técnica Profesional.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Atender la entrada y
salida de todos los expedientes, notas, registros, pedidos de informes,
circulares y todo tipo de documentación dirigida al Departamento.
Registrar, archivar
títulos y toda documentación referente a inmuebles o muebles registrables como
así también los contratos en los que el Consejo General de Educación sea parte.
Buscar los
instrumentos legales necesarios para el análisis de los expedientes en trámite.
Transcribir los
informes administrativos.
Efectuar el
seguimiento de los expedientes y antecedentes administrativos.
Atender al público.
Desarrollar todas las
tareas que le determine el Responsable del Departamento Notarial.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Notarial.
DIVISIÓN TÉCNICA
PROFESIONAL
FUNCIONES:
Informar y diligenciar
los expedientes y demás actuaciones derivadas al Departamento.
Elaborar proyectos de
actos y/o contratos en los que el Consejo General de Educación sea parte.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo en coordinación con el Responsable de
Departamento, supliendo al mismo en caso de ausencia o impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Notarial.
DEPARTAMENTO ARCHIVO
FUNCIONES:
Recibir toda la
documentación administrativo e histórica del Organismo Central.
Clasificar y asentar
cronológicamente en los registros correspondientes la documentación recibida.
Realizar la guarda y
custodia de la documentación en su poder.
Brindar información y
asesoramiento a las autoridades y al público en general que lo soliciten.
Participar en Cursos
de Actualización y Formación Profesional.
Realizar la
restauración de la documental dañada.
Proceder a encuadernar
el material según la normativa vigente
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas a Secretaría General para su posterior
derivación al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Atender al público.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Secretario General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas.
-
División Trámites.
-
División Guarda Histórica.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS
FUNCIONES:
Realizar el registro y
seguimiento cronológico de toda la documentación que ingrese o egrese del
Departamento.
Asentar en los
registros informáticos el destino y acciones tomadas en la documentación que
posee bajo su responsabilidad.
Clasificar la
documentación y derivarla a la División que corresponda.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Archivo.
DIVISIÓN TRAMITES
FUNCIONES:
Clasificar y guardar
la documentación derivadas de otras Divisiones.
Responder los
requerimientos vinculados con las tramitaciones que ingresen al Departamento.
Confeccionar los
índices de la documentación que debe ser encuadernada.
Encuadernar y reparar
la documentación que deba permanecer en resguardo del Departamento y toda
aquella que la superioridad considere de importancia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Archivo.
DIVISIÓN GUARDA
HISTÓRICA
FUNCIONES:
Recibir, clasificar y
guardar la documentación histórica que ingresa al Departamento.
Responder los
requerimientos vinculados con las tramitaciones de carácter histórico que
ingresen al Departamento.
Elaborar el inventario
de la documentación bajo su responsabilidad.
Proponer, a la
Secretaría General, la transferencia de la documentación que deba ser remitida
al Archivo Histórico de la Provincia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Archivo.
DEPARTAMENTO AUTOMOTORES
FUNCIONES:
Atender las
necesidades del transporte automotor del Organismo Central.
Realizar el servicio,
mantenimiento primario y abastecimiento de los vehículos del Consejo General de
Educación.
Organizar y cumplir la
prestación del servicio al personal del Consejo General de Educación que la
superioridad determine.
Gestionar el
suministro de combustible, lubricantes y otros elementos para la conservación y
uso de los vehículos.
Comunicar a Secretaría
General todas las novedades relacionadas con el estado de los vehículos que
requieren mantenimiento y/o reparaciones por parte de personal especializado.
Solicitar el seguro
automotor y/o su renovación para cada una de las unidades en uso.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas a Secretaría General para su posterior
derivación al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de la tarea.
Exigir al personal de
su dependencia el conocimiento de las normas de tránsito y su aplicación
irrestricta.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Secretario
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Apoyo Administrativo.
-
Choferes.
DIVISIÓN APOYO
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES:
Atender la entrada y
salida de todos los expedientes y notas que ingresan al Departamento.
Transcribir los
informes administrativos.
Efectuar el
seguimiento de los expedientes y antecedentes administrativos.
Colaborar en la
elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y Recursos propios del
Departamento.
Verificar la
asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo del personal a su
cargo.
Desarrollar todas las
tareas que determine el Responsable del Departamento Automotores.
CHOFERES
FUNCIONES:
Conducir los vehículos
del Organismo según el cronograma establecido por el Responsable del
Departamento.
Realizar las salidas y viajes que la superioridad
determine.
Cumplir con las normas
de tránsito y la documentación requerida por las normas vigentes.
Comunicar en forma
inmediata al Responsable del Departamento, cualquier situación no prevista que
genere daños o inconvenientes en el servicio.
Mantener las unidades con esmero y dedicación.
Desarrollar todas las
tareas que determine el Responsable del Departamento Automotores.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Automotores.
DEPARTAMENTO INTENDENCIA
FUNCIONES:
Organizar y controlar
la correcta prestación de los servicios generales.
Atender el
mantenimiento, reparación y apropiada utilización de los bienes muebles e
inmuebles del Consejo General de Educación.
Velar por la eficiente
prestación de los servicios internos del edificio.
Verificar la
existencia de los bienes patrimoniales y estado de conservación, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas a Secretaría General para su posterior
derivación al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal a fin de garantizar la continuidad de las
tareas.
Verificar la
asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo del personal a su
cargo.
Colaborar en la elaboración
del Presupuesto Anual de Gastos y Recursos propios del Departamento.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Secretario
General.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Apoyo Administrativo.
-
División Servicios Generales.
-
División Conmutador.
DIVISIÓN APOYO
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES:
Atender la entrada y
salida de los expedientes y notas que ingresan al Departamento.
Transcribir los
informes administrativos.
Efectuar el
seguimiento de los expedientes y antecedentes administrativos.
Desarrollar todas las
tareas que determine el Responsable del Departamento Intendencia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Intendencia.
DIVISIÓN SERVICIOS
GENERALES
FUNCIONES:
Requerir, al
Responsable del Departamento, los elementos necesarios para el cumplimiento de
sus funciones.
Efectuar la limpieza
interior y exterior del edificio.
Atender el servicio de
cafetería en todas las dependencias del Organismo.
Promover el cuidado
del mobiliario y elementos afectados al servicio.
Efectuar
desinfecciones periódicas.
Realizar las
diligencias oficiales.
Desarrollar todas las
tareas que determine el Responsable del Departamento Intendencia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento Intendencia.
DIVISIÓN CONMUTADOR
FUNCIONES:
Atender el servicio de
comunicación telefónica del Organismo.
Registrar diariamente
las llamadas locales e interurbanas.
Actualizar el registro
de números telefónicos.
Comunicar en forma
inmediata al Responsable del Departamento, cualquier situación no prevista que
genere inconvenientes en el servicio.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Intendencia.
DIRECCIÓN DE DESPACHO
FUNCIONES:
Asistir a la
Presidencia del Consejo General de Educación y a la Dirección General de
Escuelas en las actividades de carácter oficial emergentes de sus cargos.
Tramitar proyectos de
Resoluciones y Decretos y atender el despacho del Consejo General de Educación
y de la Dirección General de Escuelas dando intervención a quien corresponda
para facilitar el cumplimiento de su misión.
Centralizar y
controlar el trámite de anteproyectos de Decretos y resoluciones que se eleven
a la firma del Consejo General de
Educación y a la Dirección General de Escuelas.
Proyectar Resoluciones
y Decretos de aquello que disponga la autoridad superior.
Registrar Decretos y
Resoluciones del Consejo General de Educación y distribuir copias debidamente
autenticadas a los Organismos que correspondan.
Mantener actualizada
la información sobre el estado de la documentación que se tramita en el ámbito
de su competencia.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y
las que fije el Consejo General de Educación y/o la Dirección General de Escuelas.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas y del Consejo General de Educación.
DEPARTAMENTO MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Registrar y tramitar
toda documentación administrativa que se origine desde y hacia la Presidencia
del Consejo General de Educación y/o a la Dirección General de Escuelas.
Atender todo lo
relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de la
correspondencia y documentación oficial de la Dirección.
Intervenir en todo
trámite relacionado con el desglose, agregado de actuaciones y foliatura en las
providencias.
Redactar notas de
rutina, providencias y memorandos.
Atender y asistir en
todo lo vinculado con la redacción de la documentación que se tramita.
Efectuar la
comunicación, a la Imprenta Oficial para su publicación en el Boletín Oficial y
en otras dependencias, de todos los actos administrativos aprobados por
Resolución.
Velar para que las
actuaciones se ajusten a las normas vigentes.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de se tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Despacho.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas y Archivo.
-
División Seguimiento de Trámites.
DIVISIÓN MESA DE ENTRADAS Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Numerar, fechar y
registrar las Resoluciones.
Entregar y distribuir
las copias y fotocopias que correspondan.
Llevar el archivo
general de la documentación y de las actuaciones.
Adoptar los sistemas
más adecuados para el archivo y manejo de documentación.
Atender los
requerimientos de las distintas Direcciones, Áreas y/o Departamentos respecto
de la documentación obrante en el archivo de la Dirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas, Seguimiento de Trámites y
Archivo.
DIVISIÓN SEGUIMIENTO DE TRÁMITES
FUNCIONES:
Efectuar el
seguimiento de expedientes para la tramitación propia de la Dirección y ante el
requerimiento de las distintas Direcciones, Áreas y/o Departamentos.
Tramitar todas las
actuaciones administrativas.
Informar en todo lo
relativo a licencias del personal de la Dirección.
Elaborar el inventario
y comunicar las altas y bajas al Departamento Contabilidad, División Patrimonio.
Centralizar las
necesidades de papel e impresos adoptando las medidas necesarias para que se
cuente con el material adecuado.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas, Seguimiento de Trámites y
Archivo.
DEPARTAMENTO REDACCIÓN Y VERIFICACIÓN
FUNCIONES:
Confeccionar,
verificar y controlar las Resoluciones y Decretos a elevar a la Presidencia del
Consejo General de Educación y/o al Poder Ejecutivo.
Analizar las
actuaciones para determinar si se registran los antecedentes e informes
necesarios para la elaboración de los proyectos de los instrumentos legales.
Efectuar los trámites
necesarios ante las distintas Direcciones, Áreas y/o Departamentos, a efectos
de recabar la documentación faltante en las diferentes actuaciones a tramitar.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Despacho.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Redacción.
-
División Verificación.
DIVISIÓN REDACCIÓN
FUNCIONES:
Elaborar los proyectos
de Resoluciones del Consejo General de Educación y de la Dirección General de
Escuelas.
Orientar y asesorar en
la redacción de las normas legales.
Redactar notas de
rutina, providencias y memorandos.
Elaborar los proyectos
de Decretos y Leyes que serán remitidos al Poder Ejecutivo y a los distintos
Ministerios.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Redacción y Verificación.
DIVISIÓN VERIFICACIÓN
FUNCIONES:
Centralizar y
coordinar las tramitaciones relacionadas con los anteproyectos de Resoluciones
y Decretos.
Verificar y controlar
los datos detallados en la documentación que obra en los expedientes a fin de
elaborar las normas legales pertinentes.
Velar para que las
actuaciones se ajusten a las normas vigentes.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Redacción y Verificación.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INCIAL
FUNCIONES:
Asegurar el
cumplimiento de la Política Educativa Provincial.
Articular la Política
Educativa Provincial con la que emane
del orden nacional.
Cumplir y hacer
cumplir la legislación y la reglamentación inherente al Nivel.
Proponer a la
Dirección General de Escuelas anteproyectos de los diseños curriculares propios
del Nivel.
Elevar a la
Superioridad los anteproyectos de cálculos y recursos de la Dirección.
Elaborar y elevar la
memoria anual de las tareas desarrolladas.
Ejercitar las acciones
tendientes a asegurar la eficiencia de la función docente propia del Nivel.
Aplicar y supervisar
el desarrollo de los planes, programas y procedimientos de enseñanza.
Elaborar normativa que
resultare necesaria para el Nivel.
Elevar propuestas
relacionadas con la concreción de cursos, conferencias y reuniones destinadas
al perfeccionamiento del personal docente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
SUBDIRECCIÓN DE ESCUELAS MATERNALES
FUNCIONES:
Garantizar la atención
integral del niño que asiste a los Jardines Maternales y Centros de Desarrollo
Infantil
Desarrollar políticas
educativas para la primera infancia que emanen de leyes nacionales y
provinciales.
Articular acciones con
Instituciones de Salud y Minoridad para garantizar la atención integral de los
niños que asisten a las Instituciones de Primera Infancia.
Coordinar proyectos y
acciones emanados de las diferentes Áreas, en relación con las políticas
planificadas para el Nivel.
Realizar Convenio con
Municipios y Organizaciones no gubernamentales para la creación y
funcionamiento de Jardines Maternales.
Proponer, a la
Dirección del Nivel, la normativa que resultare necesaria para los Jardines
Maternales.
Elaborar lineamientos
curriculares para los Jardines Maternales.
Generar acciones para
la integración de la comunidad en el ámbito escolar y vice-versa.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo en coordinación con el Director de Educación
Inicial, supliendo al mismo en caso de ausencia o impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Inicial.
DEPARTAMENTO DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Atender todo lo
relacionado con la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
decretos, resoluciones y oficios que se analicen desde y hacia la Dirección.
Entender en todos los
trámites y documentación que tengan relación con la gestión administrativa y
elaborar informes para las Direcciones y/o Departamentos, aplicando la
normativa vigente.
Brindar, a la Autoridad
correspondiente, la información confiable y oportuna, para evaluar el
cumplimiento de los programas de la Dirección posibilitando la toma de
decisiones.
Participar en la
elaboración de los proyectos de instrumentos legales propuestos por la Superioridad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas, reparar y asegurar la distribución de
Circulares y Disposiciones de la Dirección.
Controlar y verificar
la existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección, estado de
conservación, y comunicar los movimientos de Altas y Bajas a Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal del Departamento, a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender al público y
orientar en los trámites que correspondan.
Generar bancos de
datos actualizados.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Inicial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO.
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
todos la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Definir las
actividades concernientes a los diseños curriculares existentes articulándolas
con las innovaciones que emanen de nuevas investigaciones.
Coordinar las acciones
relativas a lo didáctico-pedagógico en el ámbito de la Dirección y con los
docentes del Nivel.
Organizar, coordinar y
promover programas de capacitación, formación, actualización y
perfeccionamiento destinados al personal directivo y docente.
Articular, acciones
interáreas con la finalidad de mantener coherencia en el desarrollo de los
proyectos emanados desde la Dirección hacia las Instituciones Educativas y
viceversa.
Elaborar documentos en
el marco de la Política Educativa orientados a unificar criterios relacionados
con las prácticas docentes.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Inicial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnicos Docentes.
DEPARTAMENTO PREVENCIÓN Y ASISTENCIA
FUNCIONES:
Coordinar con otras
Instituciones, desde la Dirección del Nivel, acciones orientadas a prevenir y
asistir a los niños con dificultades en el aprendizaje.
Supervisar las
prácticas llevadas a cabo por el equipo técnico en las Instituciones Escolares
de la Provincia.
Favorecer la
integración, en las Secciones del Nivel, de niños con necesidades educativas
especiales.
Articular, acciones
interáreas con la finalidad de mantener coherencia en el desarrollo de los
proyectos emanados desde la Dirección hacia las Instituciones Educativas y
viceversa.
Promover redes
intersectoriales para facilitar la detección, derivación y tratamiento de niños
con necesidades educativas especiales.
Evaluar en forma
permanente las acciones para garantizar el logro de los objetivos propuestos.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Inicial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
DEPARTAMENTO SOCIO-COMUNITARIO
FUNCIONES:
Promover la formación
de equipos docentes con el propósito de lograr la interacción permanente
escuela-comunidad.
Propiciar proyectos
con la participación activa de la comunidad.
Favorecer la
interacción de los equipos directivos, docentes y comunidad para dar respuesta
a la problemática particular de cada contexto socio-cultural.
Articular, acciones
interáreas con la finalidad de mantener coherencia en el desarrollo de los
proyectos emanados desde la Dirección hacia las Instituciones Educativas y
viceversa.
Promover redes
intersectoriales para atender las situaciones emergentes del medio
socio-cultural en el que están insertas las Instituciones Educativas del Nivel.
Evaluar en forma
permanente las acciones para garantizar el logro de los objetivos propuestos.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Inicial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
|
|
|
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA PRIMARIA (EGB I Y II)
|
|
DIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA PRIMARIA (EGB I Y II)
FUNCIONES:
Asegurar el
cumplimiento de la Política Educativa, la legislación vigente y su
reglamentación en todas las Escuelas urbanas y rurales de su dependencia.
Proponer, al Director
General de Escuelas, anteproyectos de modificación y/o actualización de los
diseños curriculares del Nivel.
Implementar
actividades destinadas al perfeccionamiento y actualización de los docentes de
su dependencia.
Garantizar la
prestación adecuada del servicio educativa elaborando proyectos de
racionalización y optimización de los recursos existentes.
Generar acciones que
aseguren el acceso y permanencia de los niños en las Escuelas del Nivel,
evitando la deserción y repitencia.
Asistir al Director
General de Escuelas en lo relativo a la implementación de los recursos
docentes.
Elaborar los
instructivos necesarios para que las normas y orientaciones didácticas y
administrativas tengan una correcta aplicación.
Elevar al Director
General de Escuela anteproyectos de previsiones presupuestarias sobre la base
de las necesidades planteadas por los
Establecimientos Educativos del Nivel.
Establecer
coordinaciones con Organismos y/o Instituciones Oficiales y privadas que tengan
relación con sus actividades.
Mantener fluida
relaciones con las demás Direcciones y dependencias del Organismo Central para
contribuir al accionar coherente y ágil del Consejo General de Educación.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
SUBDIRECCIÓN DE ESCUELAS RURALES
FUNCIONES:
Fortalecer la
Educación rural implementando acciones que garanticen la prestación de un
adecuado servicio educativo en las Escuelas Rurales de su dependencia.
Promover actividades
tendientes a facilitar una conveniente articulación en el área rural, entre EGB
I y II y EGB III Intermedia.
Impulsar la
realización de talleres pedagógicos de capacitación para docentes de Escuelas
rurales.
Adherir a todas
aquellas actividades que, en el plano educativo, cultural y regional, las Escuelas
rurales demanden.
Llevar a cabo las
tareas específicas a su administración y funciones que fije el Director.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo en coordinación con el Director de Educación
General Básica Primaria I y II, supliendo al mismo en caso de ausencia o
impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación General Básica Primaria I y II.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia la Dirección.
Coordinar las
actividades de las divisiones que lo conforman.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen la efectividad de las tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias de la Dirección y de los establecimientos
educativos dependientes de la misma.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los bienes patrimoniales, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas al Departamento Contabilidad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas para su dependencia, preparar y asegurar
la distribución de circulares y disposiciones de la Dirección.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación General Básica I y II.
Mantiene relación
directa con:
-
Departamentos del CONSEJO GENERAL DE EDUCACIÓN
que se vinculen con su tarea.
-
Áreas y sectores administrativos de
establecimientos y Direcciones Departamentales de Educación de toda la
Provincia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División de Mesa de Entradas, seguimiento de
trámites y archivo.
-
División Análisis de gestión administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir todas las actuaciones que ingresan a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentaciones oficiales.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA
FUNCIONES:
Asistir al Director de
Educación General Básica I y II en todo lo relacionado con la organización,
administración y evaluación de la educación en el nivel, procurándole la
información adecuada y el asesoramiento técnico más efectivo.
Realizar los estudios
pertinentes para lograr una adecuada organización del servicio educativo.
Propender a que la
enseñanza se imparta de acuerdo con normas pedagógicas y psicosociales.
Elaborar los
instrumentos adecuandos para que la información provenientes de las unidades
educativas pueda ser utilizada en forma ágil y racional.
Determinar las
necesidades edilicias y materiales que faciliten la toma de decisiones.
Elaborar el
anteproyecto de presupuesto considerando las creaciones de escuelas, cargos y
material didáctico, sobre la base de las necesidades informadas en el proyecto
de organización institucional.
Elaborar normas de
supervisión y proponer reajuste y modificaciones cuando sea necesario.
Proponer los cambios o
reformas a la reglamentación escolar vigente teniendo en cuenta las
modificaciones que se produzcan en las distintas estructuras.
Apoyar a los
Supervisores Departamentales de Educación y/o Supervisores de Zona en la tarea
de supervisión, accediendo a las unidades educativas cuando el Director de
Educación del nivel lo requiera o a propuesta del Responsable del Departamento
de Supervisión Técnica.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Básica I y II
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento
-
Supervisores Técnicos.
DEPARTAMENTO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Asesorar en materia de
diseños, elaboración y evaluación de los diseños curriculares y de las acciones
de perfeccionamiento de acuerdo con las políticas y objetivos definidos para el
Nivel.
Analizar y evaluar las
demandas educativas detectadas en los diagnósticos del área competente.
Estudiar, seleccionar
y proponer diseños curriculares para el Nivel y modalidad correspondiente.
Proponer la
participación de especialistas y/o Instituciones para atender los requerimientos
eventuales del servicio.
Proporcionar
asesoramiento técnico-pedagógico a las Instituciones Educativas y asistir en la
elaboración, ejecución, y evaluación de las experiencias pedagógicas.
Coordinar, orientar,
asistir, ejecutar y supervisar las acciones de perfeccionamiento, actualización
y capacitación docente que apoyen el desarrollo de los diseños curriculares.
Analizar las demandas
y ofertas de recursos didácticos y aconsejar acerca de su uso, distribución y/o
adquisición.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación General Básica I y II.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnico Docente.
DIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA INTERMEDIA (E.G.B. III)
FUNCIONES:
Garantizar el cumplimiento de la Política Educativa y de
la legislación y reglamentación del Nivel.
Proponer a la
Superioridad anteproyectos de los diseños curriculares propios del Nivel.
Elevar a la Dirección
General de Escuelas los anteproyectos de cálculos y recursos de la Dirección.
Elaborar y elevar la
memoria anual de las tareas desarrolladas.
Asegurar la
consolidación y profundización de la formación general básica.
Afianzar los
aprendizajes imprescindibles para el ingreso en el Nivel de Educación Media
Polimodal.
Garantizar la
permanencia y egreso de los jóvenes del Nivel obligatorio de escolaridad básica
intermedia reduciendo la recepción, evitando la deserción y respetando la
diversidad.
Generar propuestas
relacionadas con la concreción de cursos, conferencias y reuniones destinadas
al perfeccionamiento del personal docente.
Elaborar normativa que
resultare necesaria para el Nivel.
Ofrecer un servicio
educativo de calidad para todos, poniendo especial énfasis en aquellas
comunidades alejadas de los centros urbanos o en situación de riesgo social.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Atender todo lo
relacionado con la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
decretos, resoluciones y oficios que se canalicen desde y hacia la Dirección.
Entender en todos los
trámites y documentación que tengan relación con la gestión administrativa y
elaborar informes para las Direcciones y/o Departamentos, aplicando la normativa
vigente.
Brindar, a la
Autoridad correspondiente, la información confiable y oportuna, para evaluar el
cumplimiento de los programas de la Dirección posibilitando la toma de
decisiones.
Participar en la
elaboración de los proyectos de instrumentos legales propuestos por la
Superioridad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas, reparar y asegurar la distribución de
Circulares y Disposiciones de la Dirección.
Controlar y verificar
la existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección, estado de
conservación, y comunicar los movimientos de Altas y Bajas a la División
Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal del Departamento, a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender al público y
orientar en los trámites que correspondan.
Generar bancos de
datos actualizados.
Atender todo lo
relacionado con la tramitación de equipamiento y mobiliario del Organismo
Central y de los Establecimientos Educativos que de éste dependen, en
coordinación con la Unidad Ejecutora Provincial.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fija el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación General Básica Intermedia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO.
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los informes
sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Asesorar en materia de
diseño, elaboración y evaluación de la currícula y de las acciones de
perfeccionamiento de acuerdo con la política y objetivos definidos para el
nivel.
Coordinar, a través de
los recursos humanos, técnicos y administrativos disponibles, la ejecución de
las directivas emanadas de la Dirección.
Participar en el
planeamiento y programación sectorial, brindado a la autoridad correspondiente
la información valedera, oportuna y confiable para evaluar el cumplimiento de
los planes, programas y proyectos.
Realizar diagnóstico y
relevamiento de las Instituciones y sus recursos humanos, para determinar las
necesidades de capacitación.
Estudiar, seleccionar
y proponer diseños curriculares para el Nivel.
Proponer la
participación de especialistas y/o Instituciones para atender los
requerimientos eventuales del servicio.
Hacer conocer la
normativa emanada de la Dirección General de Escuelas y el Consejo General de
Educación.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación General Básica Intermedia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnicos Docentes.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA POLIMODAL
FUNCIONES:
Garantizar el
cumplimiento de la Política Educativa y de la legislación y reglamentación del
Nivel.
Proponer a la
Superioridad anteproyectos de los diseños curriculares propios del Nivel.
Elevar a la Dirección
General de Escuelas los anteproyectos de cálculos y recursos de la Dirección.
Elaborar y elevar la
memoria anual de las tareas desarrolladas.
Asegurar la
consolidación y profundización de la formación General Básica Intermedia y
Media Polimodal para favorecer la continuidad de estudios en el Nivel
Terciario, Universitario y/o la inserción en el campo del trabajo.
Afianzar los
aprendizajes y el desarrollo de las competencias y habilidades para conocer,
comprender y recrear la cultura, los avances científicos-tecnológicos, los
procesos históricos y sociales y su relación con la identidad regional,
nacional y universal.
Desarrollar
capacidades y habilidades específicas vinculadas con las orientaciones y
especialidades, incorporando el trabajo como elemento pedagógico que acredite
el acceso a los sectores de la producción y del mundo laboral.
Proponer el acceso y
la igualdad de oportunidades asegurando la implementación de las modalidades
necesarias para el crecimiento y desarrollo de la Provincia.
Generar propuestas
relacionadas con la creación de cursos, conferencias y reuniones destinadas al
perfeccionamiento del personal docente.
Elaborar normativa que
resultare necesaria para el Nivel.
Ofrecer un servicio
educativo de calidad para todos, poniendo especial énfasis en aquellas
comunidades alejadas de los centros urbanos o en situación de riesgo social.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
SUBDIRECCIÓN DE ESCUELAS AGROTÉCNICAS
FUNCIONES:
Contribuir a la
formación integral de los alumnos profundizando la formación tecnológica y la
producción primaria de la región.
Coadyuvar en la
búsqueda de articulaciones con los sistemas productivos y de servicios para
promover la inserción del joven en el mundo de la producción.
Adherir a todas
aquellas actividades que en el plano educativo, cultural y regional, las
Escuelas rurales demanden.
Fortalecer la
educación rural implementando acciones que garanticen la prestación de un
adecuado servicio educativo en las Escuelas de su dependencia.
Impulsar la
realización de talleres pedagógicos de capacitación para docentes de las
Instituciones de la modalidad.
Llevar a cabo las
tareas específicas a su administración y funciones que fije el Director.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo en coordinación con el Director de Educación
Media Polimodal, supliendo en primer término al mismo, en caso de ausencia o
impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Media Polimodal.
SUBDIRECCIÓN DE ESCUELAS TÉCNICAS
FUNCIONES:
Contribuir a la
formación integral de los alumnos profundizando la formación tecnológica y la
producción primaria de la región.
Coadyuvar en la
búsqueda de articulaciones con los sistemas productivos y de servicios para
promover la inserción del joven en el mundo de la producción.
Adherir a todas
aquellas actividades que en el plano educativo, cultural y regional, las
Escuelas de la modalidad demanden.
Fortalecer la
educación tecnológica implementando acciones que garanticen la prestación de un
adecuado servicio educativo en las Escuelas de su dependencia.
Impulsar la
realización de talleres pedagógicos de capacitación para docentes de las
Instituciones de la modalidad.
Llevar a cabo las
tareas específicas a su administración y funciones que fije el Director.
Desarrollar todas las
funciones inherentes al cargo en coordinación con el Director de Educación
Media Polimodal, supliendo en segundo término al mismo, en caso de ausencia o
impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Media Polimodal.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
Atender todo lo
relacionado con la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
decretos, resoluciones y oficios que se canalicen desde y hacia la Dirección y
Subdirecciones que la componen.
Entender en todos los
trámites y documentación que tengan relación con la gestión administrativa y
elaborar informes para las Direcciones y/o Departamentos, aplicando la
normativa vigente.
Brindar, a la
Autoridad correspondiente, la información confiable y oportuna, para evaluar el
cumplimiento de los programas de la Dirección y Subdirecciones posibilitando la
toma de decisiones.
Participar en la
elaboración de los proyectos de instrumentos legales propuestos por la
Superioridad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas, repara y asegurar la distribución de
Circulares y Disposiciones de la Dirección y Subdirecciones.
Controlar y verificar
la existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección y Subdirecciones,
estado de conservación, y comunicar los movimientos de Altas y Bajas al Departamento
Contabilidad, División Patrimonio.
Organizar las
licencias anuales del personal del Departamento, a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender al público y
orientar en los trámites que correspondan.
Generar bancos de
datos actualizados.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Media Polimodal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División de Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO.
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección y a las
Subdirecciones.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable
del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Asesorar en materia de
diseños, elaboración y evaluación de los diseños curriculares y de las acciones
de perfeccionamiento de acuerdo con la política y objetivos definidos para el
Nivel.
Analizar y evaluar las
demandas educativas detectadas en los diagnósticos del área competente.
Estudiar, seleccionar
y proponer diseños curriculares para el Nivel y las Modalidades que
correspondan.
Proponer la
participación de especialistas y/o Instituciones para atender los
requerimientos eventuales del servicio.
Proporcionar
asesoramiento técnico-pedagógico a las Instituciones Educativas y asistir en la
elaboración, ejecución y evaluación de las experiencias pedagógicas.
Coordinar, orientar, asistir,
ejecutar y supervisar las acciones de perfeccionamiento, actualización y
capacitación docente que apoyen el desarrollo de los diseños curriculares.
Analizar las demandas
y ofertas de recursos didáctico y aconsejar acerca de su uso, distribución y/o
adquisición.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Media Polimodal.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar, analizar, informar y distribuir
toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia la Dirección.
Coordinar las
actividades de las divisiones que lo conforman.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen la efectividad de tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias de la Dirección y de los establecimientos
educativos dependientes de la misma.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los bienes patrimoniales, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas al Departamento Contabilidad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas para su dependencia, preparar y asegurar
la distribución de circulares y disposiciones de la Dirección.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Gestión Privada.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
trámites y Archivo.
-
División Altas y Bajas.
-
División Asistencia y Licencias.
-
División Legajos y Certificaciones.
-
División Control de liquidaciones.
DIVISION MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir todas las actuaciones que ingresan a la Dirección
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentación oficiales
Atender al publico.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa
DIVISION
ALTAS Y BAJAS.
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, procesar y grabar el ingreso y todos los movimientos que se
produzcan en la revista del personal docente de todos los niveles y Modalidades
y del personal no docente que dependen de la Dirección
Elaborar proyectos de
designación y ceses del personal docente de cada agente.
Registrar altas y
bajas y comunicar la antigüedad de cada agente.
Generar bancos de
datos completos y actualizados a partir de la información relacionada con las
plantas funcionales y toda otra de importancia circulada con las Escuelas
dependientes de la Dirección.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISION DE ASISTENCIA Y LICENCIAS.
FUNCIONES
Recepcionar,
registrar, procesar y archivar toda la documentación relacionada con
asistencia, inasistencias y licencias del personal docente y administración de
todos los Establecimientos Educativos que dependen de la Dirección.
Encuadrar las diversas
situaciones en la normativa vigente.
Registrar en fichas
individuales las planillas de asistencia, inasistencias y licencias del
personal docente y no docente.
Llevar el registro
diario de asistencia del personal que cumple funciones en la Dirección.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del
responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISION LEGAJOS Y CERTIFICACIONES
FUNCIONES
Actualizar los legajos del personal docente y no
docente que cumplan funciones en Establecimientos dependientes de la Dirección.
Procesar los servicios del personal docente y no
docente.
Registrar las designaciones y ceses.
Informar cambios en la situación de revista.
Controlar vuelcos de grabados de los procesos de
servicios.
Acreditar constancias de servicios prestados en
otras jurisdicciones y / o reparticiones.
Procesar y archivar en legajos, resoluciones,
del Consejo General de Educación.
Procesar conceptos profesionales.
Atender reclamos de antigüedad.
Informar, a la división correspondiente, los
haberes proporcionales de vacaciones del personal docente.
Mantener actualizados los legajos.
Identificar situaciones de incompatibilidad.
Elaborar planillas demostrativas de servicios y
actuaciones complementarias.
Informar y actualizar los expedientes de
jubilación y pensión del personal docente y no docente.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Responsable del Departamento de
Gestión Administrativo.
DIVISION CONTROL DE LIQUIDACIONES
FUNCIONES:
Controlar las
planillas de liquidación de haberes del personal docente y no docente
dependiente de la Dirección.
Generar bancos de
datos actualizados.
Informar a distintos
Organismos y juzgados acerca de expedientes y oficios.
Establecer la distribución y empleo de la subvención que
se determine para los servicios de gestión privada.
Controlar la entrega de rendiciones proporcionados por las
Instituciones Educativas para su derivación al Departamento Fiscalía Contable.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Asistir técnicamente a
los supervisores y al personal directivo y docente de las Unidades Educativas.
Estudiar los planes y
programas y sugerir modificaciones teniendo en cuenta los planes oficiales
vigentes.
Evaluar el régimen de
funcionamiento de los Establecimientos.
Desarrollar actividades
de formación en las Áreas específicas, por ciclos y modalidades, destinadas a
los docentes de las Escuelas dependientes de la Dirección.
Implementar el
perfeccionamiento docente del personal de conducción en los distintos niveles,
respetando el Proyecto Educativo de cada Institución.
Proponer proyectos de
Investigación.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Gestión Privada.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnicos docentes.
DEPARTAMENTO DE
SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA
FUNCIONES:
Asesorar en materia de
diseño, elaboración y evaluación de los diseños curriculares y las acciones de
perfeccionamiento de acuerdo con la Política Educativa y los objetivos
definidos para los niveles.
Analizar y evaluar las
demandas educativas detectadas en los diagnósticos del Área competente.
Estudiar, seleccionar
y proponer diseños curriculares para el
Nivel y la Modalidad que corresponda.
Encarar
investigaciones de campo para mejorar la calidad de la currícula.
Proporcionar asesoramiento
a las Instituciones Educativas para la mejor ejecución de sus actividades.
Evaluar el
planeamiento, la aplicación y los resultados del desarrollo para retroalimentar
la currícula y proponer sus ajustes.
Coordinar, orientar,
asistir, ejecutar y supervisar las acciones de perfeccionamiento, actualización
y capacitación docente.
Estudiar y proponer
las estrategias de perfeccionamiento, actualización y capacitación docente que
apoye el desarrollo curricular.
Aconsejar en relación
a situaciones de conflicto planteadas en las Instituciones Educativas.
Elevar los informes
correspondientes de las visitas de supervisión.
Proponer y colaborar
en Proyectos de Investigación con el Departamento Técnico Pedagógico.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Gestión Privada.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Supervisores Técnicos.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL
FUNCIONES:
Diseñar la Política
Educativa Provincial del Nivel atendiendo a los objetivos que fije el Consejo
General de Educación.
Asegurar la educación
a las personas con necesidades educativas especiales a través de planes de
atención a la diversidad en Escuelas comunes y prestaciones educativas.
Brindar una formación
orientada al desarrollo integral de las personas.
Implementar acciones
de detección temprana.
Sostener estrategias
de integración social educativa en todos los niveles del sistema.
Promover la
orientación laboral y formación profesional con el fin de lograr una efectiva
inserción socio-ocupacional de los alumnos.
Coordinar con los
demás niveles del sistema educativo provincial y/o nacional las acciones
relacionadas con la aplicación de proyectos y programas educativos de interés
para el desarrollo estratégico de la Provincia.
Brindar asistencia
técnica a las Instituciones y comunidades que así lo soliciten.
Elaborar la
reglamentación necesaria para el funcionamiento de los distintos servicios
dependientes de la Dirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINSTRATIVA
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia la Dirección.
Coordinar las
actividades de las divisiones que lo conforman.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen la efectividad de las tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias de la Dirección y de los establecimientos
educativos dependientes de la misma.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los bienes patrimoniales, comunicando
los movimientos de Altas y Bajas al Departamento Contabilidad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas para su dependencia, preparar y asegurar la distribución de circulares y
disposiciones de la Dirección.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Especial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, seguimiento de
trámites y archivo.
-
División Análisis de gestión administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRÁMITES Y ARCHIVO.
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir todas las actuaciones que ingresan a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentaciones oficiales.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Analizar y clasificar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Elaborar los informes
técnicos de las tramitaciones que se gestionen en la Dirección.
Generar bancos de
datos completos y actualizados a partir de la información relacionada con las
plantas funcionales y toda otra de importancia vinculada con las Escuelas.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Coordinar, a través de
los recursos humanos, técnicos y administrativos disponibles la ejecución de
las directivas emanadas de la Dirección.
Participar en el
planeamiento y programación sectorial, brindando a la autoridad correspondiente
la información valedera, oportuna y confiable para evaluar el cumplimiento de
los planes, programas y proyectos.
Hacer conocer la
normativa emanada de la Dirección General de Escuelas y el Consejo General de
Educación.
Realizar diagnósticos
y relevamientos de las Instituciones y sus recursos humanos para determinar las
necesidades de capacitación.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Especial.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnicos docentes.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS
FUNCIONES:
Erradicar el
analfabetismo.
Ofrecer la posibilidad
de completar la escolaridad obligatoria a todo aquel que no la haya
cumplimentado en la edad reglamentaria o que esté sometido al régimen
carcelario.
Brindar alternativas
formales de educación en todos los Niveles del sistema cuyos períodos de tiempo
podrán reducirse.
Establecer los
procedimientos para la acreditación de conocimientos en aquellos jóvenes y
adultos que se integren a los diferentes servicios de la modalidad.
Promover procesos
educativos que tiendan a la formación integral de los Jóvenes y Adultos
contribuyendo al establecimiento de vínculos solidarios y a la participación
plena de los ciudadanos.
Propulsar el
fortalecimiento de relaciones interinstitucionales con otras organizaciones,
públicas o privadas, para el desarrollo de proyectos de capacitación laboral y
profesional.
Seleccionar
estrategias y metodologías de enseñanza y de aprendizaje que consideren las
características de los destinatarios de los servicios de la modalidad.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN NO FORMAL
FUNCIONES:
Satisfacer las
necesidades educativas vinculadas a la creación y mejoramiento de condiciones
para el desempeño de laboral, el aprovechamiento del tiempo libre socialmente
compartido y el acceso a los bienes culturales en el marco de la educación
permanente.
Promover programas de
capacitación y reconversión laboral, animación socio-cultural, promoción de la
comunidad, enfatizando la participación de mujeres y jóvenes en la vida social,
cultural, económica y política de la Provincia.
Implementar
estrategias de apoyo al desarrollo económico provincial, estimulando las
iniciativas de la comunidad que permitan mejorar la producción y las
condiciones de trabajo.
Integrar y coordinar
acciones con Organismos públicos no gubernamentales y privados tendientes al
abordaje conjunto de las demandas sociales, con el fin de racionalizar el uso
de los recursos existentes, ampliar la variedad y aumentar la calidad de la
oferta educativa.
Promover la
utilización creativa y crítica de los medios masivos de comunicación, en tanto
agentes educativos no convencionales.
Sustituir al Director
y suplantarlo en sus funciones en caso de ausencia o impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Jóvenes y Adultos.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Atender todo lo
relacionado con la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
decretos, resoluciones y oficios que se canalicen desde y hacia la Dirección.
Entender en todos los
trámites y documentación que tengan relación con la gestión administrativa y
elaborar informes para las Direcciones y/o Departamentos, aplicando la
normativa vigente.
Brindar, a la
Autoridad correspondiente, la información confiable y oportuna, para evaluar el
cumplimiento de los programas de la Dirección posibilitando la toma de
decisiones.
Participar en la
elaboración de los proyectos de instrumentos legales propuestos por la
Superioridad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas, reparar y asegurar la distribución de
Circulares y Disposiciones de la Dirección.
Controlar y verificar
la existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección, estado de
conservación, y comunicar los movimientos de Altas y Bajas Patrimoniales.
Organizar las
licencias anuales del personal del Departamento, a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender al público y
orientar en los trámites que se correspondan.
Generar bancos de
datos actualizados.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Jóvenes y Adultos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepción, registrar y
distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborándolos
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO
FUNCIONES:
Analizar y evaluar las
demandas educativas detectadas en los diagnósticos del área competente.
Estudiar, seleccionar
y proponer diseños curriculares para el nivel y la modalidad.
Elaborar proyectos
curriculares.
Encarar investigaciones
de campo para mejorar la calidad de los diseños curriculares.
Proporcionar
asesoramiento psicopedagógico a las Instituciones Educativas para una adecuada
ejecución de los Proyectos Institucionales.
Asesorar y asistir en
la elaboración, ejecución y evaluación de experiencias pedagógicas.
Evaluar el
planeamiento, la aplicación y los resultados del desarrollo para retroalimentar
el currículo y proponer ajustes.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Jóvenes y Adultos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Jefe de Departamento.
-
Técnicos docentes.
DEPARTAMENTO
DE CAPACITACIÓN LABORAL.
FUNCIONES:
Instrumentar la
apertura de unidades de capacitación laboral, atendiendo a los perfiles de
desarrollo económico de cada zona.
Estimular e impulsar
la organización e implementación de cooperativas de producción.
Organizar cursos de
actualización que favorezcan el intercambio de experiencias productivas
regionales.
Organizar cursos de
actualización que favorezcan el intercambio de experiencias productivas
regionales.
Llevar la
documentación actualizada de registros para informes que requieran las
autoridades competentes.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias a las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fijen las Autoridades
competentes.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación de Jóvenes y Adultos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Coordinaciones Departamentales de Educación de
Jóvenes y Adultos.
DIRECCION
DE EDUCACION SUPERIOR
FUNCIONES:
Diseñar la política
educativa provincial del Nivel atendiendo a los objetivos que fije el Consejo
General de Educación.
Promover la
diversificación de los estudios del Nivel de forma que la oferta educativa
atienda las expectativas y demandas de la población y los requerimientos
culturales y productivos de las zonas de influencia de las Instituciones
Educativas.
Propender al
mejoramiento de la calidad de la Educación mediante un sistema multimedial de
Formación, Perfeccionamiento y Capacitación de los recursos humanos que
desarrollan actividades en las Instituciones Educativas del Nivel Superior.
Administrar los medios
de Formación, Perfeccionamiento, Capacitación e Investigación de los Institutos
de Nivel Superior, dentro de los lineamientos de optimización de la calidad de
la educación.
Coordinar con los
demás Niveles del Sistema Educativa Provincial y/o Nacional las acciones
relacionadas con la aplicación de Proyectos y Programas Educativos de interés
para el desarrollo estratégico de la Provincia.
Definir las políticas
y criterios de ingreso y permanencia en la Carrera de Formación Docente y en
los Institutos Técnicos Profesionales de acuerdo a la demanda Provincial.
Analizar y evaluar los
estudios de factibilidad realizados para crear, adecuar o transformar las
Especializaciones del Nivel ofrecidas en el ámbito provincial.
Propiciar Proyectos de
Investigación e Innovación Educativa.
Evaluar la ejecución y
resultados de los Proyectos implementados por los Institutos y las Áreas de la
Dirección.
Brindar asistencia
técnica a las Instituciones y comunidades que así lo soliciten en lo atinente a
la creación de Instituciones, realización de diagnósticos socioeducativos,
evaluación y reforma de Proyectos Educativos Institucionales y Proyectos
Curriculares Institucionales.
Conformar, presidir y
dictar la reglamentación necesaria para el funcionamiento del Consejo Asesor de
Rectores.
Proyectar la normativa
que tienda a mejorar el nivel educativo en función de los objetivos fijados
para la jurisdicción.
Proyectar el Presupuesto Anual de Gastos y Recursos de
acuerdo a los programas y proyectos elaborados por la Dirección de Educación
Superior y las Instituciones Educativas dependientes.
Coordinar la gestión
de financiamiento a través de los Programas Nacionales e Internacionales.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Dependencia del
Director General de Escuelas.
CONSEJO ASESOR DE RECTORES
FUNCIONES:
Asesorar a la
Dirección de Educación Superior en todas las cuestiones que se sometan a su consideración.
Sugerir las
modificaciones de las Especializaciones y Diseños Curriculares implementados en
las Instituciones del Nivel, atendiendo a las finalidades, especificidades de
la formación brindada así como también a las demandas sociales, culturales y
productivas de las zonas en la que
desarrollan la actividad educativa.
Contribuir a la
definición de las acciones de Capacitación y Perfeccionamiento a partir de la
identificación de las problemáticas presentes en los diferentes Institutos que
conforman el Nivel.
Coordinar el Proyecto
presupuestario de los diferentes Institutos y articular criterios comunes en
las distintas Áreas y/o Departamentos de Investigación y Capacitación.
COMPOSICIÓN
Estará compuesto por
todos los Rectores de los Institutos de nivel Superior que tengan dependencia
funcional y administrativa de la Dirección de Educación Superior.
Se conformará un
Consejo Directivo compuesto por cinco Rectores de Institutos de Nivel Superior,
que serán elegidos mediante votación del Consejo Asesor de Rectores.
Tanto el Consejo
Asesor de Rectores como el Consejo Directivo serán presididos por el Director
de Educación Superior.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Superior.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Entender en todos los
trámites administrativos derivados a la Dirección de Educación Superior, o
generados por ésta dándole la intervención y destino que los mismos requieran.
Brindar a la autoridad correspondiente, la información
confiable y oportuna para evaluar el cumplimiento de los programas y proyectos
de la Dirección posibilitando la toma de decisiones.
Participar en la
elaboración de los anteproyectos y proyectos de textos legales propuestos por
la superioridad.
Colaborar en la
elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y Recursos propios de la Dirección.
Coordinar políticas de
capacitación continua para el personal de la Dirección.
Comunicar a la
División Patrimonio los movimientos de altas y bajas de bienes patrimoniales.
Efectuar el
relevamiento y control de cargos y horas cátedras.
Desarrollar todas las
demás funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende directamente
del Director de Educación Superior.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrada por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE
TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINSTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informes sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DOCENTE
FUNCIONES:
Coordinar a través de
los recursos humanos, técnicos y administrativos disponibles, la ejecución de
las directivas emanadas de la Dirección de Educación Superior.
Participar en el
planeamiento y programación sectorial, brindando a la autoridad correspondiente
la información valedera, oportuna y confiable para evaluar el cumplimiento de
los planes, programas y proyectos de la Dirección.
Conducir las tareas
referidas a la calidad de la educación mediante la coordinación, el seguimiento
y la evaluación de las capacitaciones que se desarrollen en el ámbito provincial
destinadas a los Institutos de Formación Docente.
Hacer conocer las
normativas emanadas de la Dirección General de Escuelas y el Consejo General de
Educación.
Asegurar la adecuada
administración de los medios de formación, perfeccionamiento y capacitación
continuos en los Institutos de Nivel Terciario, optimizando los recursos
disponibles en cada unidad educativa.
Realizar diagnóstico y
los relevamientos pertinentes de las Instituciones y sus recursos humanos para
determinar las necesidades de capacitación, de recursos humanos y materiales.
RELACION DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Superior.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrado por:
-
División Capacitación y Perfeccionamiento
Docente.
-
División Actualización y Acreditación de los Institutos
de Formación Docente.
DIVISIÓN CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO
DOCENTE
FUNCIONES:
Diseñar, organizar y
gestionar actividades de perfeccionamiento y capacitación que tiendan a
adecuar, en el ejercicio de su profesión, los recursos humanos que se desarrollan
actividades docentes.
Coordinar las acciones
de capacitación emanadas del ámbito provincial con las que surjan del ámbito
nacional.
Comunicar a los
Institutos y Organismos pertinentes, las actividades de capacitación y
perfeccionamiento que se desarrollen en el ámbito provincial y/o nacional.
Asistir técnicamente a
la superioridad cuando es convocado el Consejo de Rectores.
Confeccionar informes
periódicos sobre el estado de avance y los resultados de las acciones
desarrolladas por la División.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de Departamento Formación Docente.
DIVISIÓN ACTUALIZACIÓN
Y ACREDITACIÓN DE LOS INSTITUTOS DE FORMACIÓN DOCENTE
FUNCIONES:
Hacer cumplir los
diseños curriculares especificados para el ámbito nacional y provincial.
Asistir técnicamente a
los Institutos de Formación Docente para la realización de transformaciones
curriculares e institucionales.
Elaborar, organizar y
gestionar capacitaciones que tiendan a mejorar el proceso de elaboración,,
evaluación y seguimiento del Proyecto Educativo y/o Curricular Institucional.
Evaluar los Proyectos
Educativos Institucionales.
Promover la
investigación y el desarrollo en los Institutos de Formación Docente que
tiendan a la transformación curricular e institucional.
Asistir técnicamente a
la Dirección de Educación Superior cuando es convocado el Consejo de Rectores.
Elaborar
informes periódicos que señalen el desarrollo de las actividades
desarrolladas por la División.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Dependen del
Responsable del Departamento de Formación Docente.
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN TECNICO PROFESIONAL
FUNCIONES:
Coordinar, a través de
los recursos humanos, técnicos y administrativos disponibles, la ejecución de
la directivas emanadas de la Dirección de Educación Superior en lo que respecta
al Nivel de Educación No Universitaria de Formación Técnico Profesional.
Articular la actividad de los Institutos Superiores de
Formación Técnico Profesional dependientes de la Dirección y coordinar las
acciones de capacitación, actualización curricular y servicios a la comunidad
con las Universidades Nacionales, Provinciales y Organismos Gubernamentales y
no Gubernamentales de distintas jurisdiccionales.
Participar en el
planeamiento y programación sectorial, brindado a la autoridad correspondiente
la información valedera, oportuna y confiable para evaluar el cumplimiento de
los planes, programas y proyectos de la Dirección.
Conducir las tareas
referidas a la calidad educativa del nivel mediante la coordinación, el
seguimiento y la evaluación de las actividades desarrolladas por el equipo de
la Dirección así como también de los Institutos que conforman el nivel.
Comunicar toda la
documentación a los Institutos y Organismos que se consideren pertinentes.
Elaborar, organizar,
gestionar y coordinar aquellas actividades tendientes a la mejora de la calidad
y eficiencia de la formación técnico y profesional contribuyendo a su
modernización y adecuación de los proyectos a las necesidades sociales,
culturales y productivas del área de influencia donde desarrollan actividades
los Institutos.
Implementar mecanismos
más ajustados y adecuados para la detección de necesidades y una prolija
planificación o priorización de áreas o especialidades a fin de poder
satisfacer efectivamente las demandas del contexto económico, social y cultural
en las que se insertan los Institutos Técnicos.
Elaborar y enviar al
Director de Educación Superior los informes de las propuestas de creación y/o
reconversión de orientaciones presentadas por Instituciones o comunidades del
ámbito provincial.
Elaborar las normas
que se consideren necesarias para regular el correcto desarrollo de los
Proyectos Educativos del Nivel en un todo de acuerdo con la legislación
provincial y nacional vigentes.
Colaborar en las
reuniones del Consejo Asesor de Rectores.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Educación Superior.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrado por:
- División
Capacitación, Perfeccionamiento, Acreditación y Asistencia Técnica.
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN, PERFECCIONAMIENTO, ACREDITACIÓN
Y ASISTENCIA TECNICA
FUNCIONES:
Elaborar la propuesta
de la Planificación de la División según directivas emanadas por la
superioridad.
Llevar adelante las
acciones pertinentes en función de la estrategia planteada por el Director de
Educación Superior.
Asistir técnicamente a
los Institutos para elaborar nuevos Proyectos Educativos Institucionales y
Proyectos Curriculares en función de considerar las necesidades sociales,
económicas y culturales del contexto.
Coordinar con los
Institutos la correcta implementación de los Proyectos Educativos considerando
la especificidad, finalidad y objetivos del nivel que emanan de la Política
Educativa provincial.
Formar parte de las
comisiones que se conformen para acreditar las orientaciones del nivel implementadas
en el ámbito provincial.
Elaborar las normas
que consideren necesarias para regular el desarrollo de los Diseños
Curriculares.
Elaborar, organizar,
implementar y coordinar las capacitaciones que surjan de la realización de los
diagnósticos tendientes a determinar las problemáticas presentes en el nivel.
Cooperar con los
Institutos en los procesos de reconversión de las orientaciones implementadas.
Proveer información a
la superioridad sobre el desempeño institucional de las Unidades Educativas.
Generar y difundir documentos de trabajo que traten la
especificidad del nivel con el objetivo de crear espacios de discusión que
tiendan a mejorar el sistema.
Evaluar los proyectos
educativos presentados a la Dirección de Educación Superior según los criterios
que emanan de la superioridad y en función de considerar la información
proveniente de Organismos públicos y privados.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Formación Técnico Profesional.
DIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA Y CONTABLE
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación en los aspectos presupuestarios, administrativos,
contables, financieros y de recursos humanos.
Coordinar las acciones
de las Subdirecciones y Departamentos de su dependencia tendientes a la
administración y control de ejecución del presupuesto del Organismo.
Administrar los bienes
y recursos de propiedad del Consejo General de Educación, de acuerdo con lo
establecido en la Ley de Administración financiera y su reglamentación.
Realizar el control
interno de la Gestión Económica Financiera y de las rendiciones de cuenta de
cada jurisdicción para su posterior elevación al Tribunal de Cuentas.
Administrar y
controlar los recursos que entrega la Tesorería General de la Provincia.
Supervisar los
registros contables de acuerdo con las pautas que remite la Contaduría General
de la Provincia.
Intervenir en las
decisiones de aplicación y control de gastos.
Elaborar el
presupuesto general de gastos y controlar su ejecución, sugiriendo las
modificaciones necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Administrar y
controlar los recursos humanos, sus dependencias y Establecimientos Educativos.
Coordinar y asesorar a
la Secretaría General y a las Direcciones de Educación en todos los temas
relacionados con las tramitaciones administrativas, financieras y contables.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Escuelas.
SUBDIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA Y CONTABLE
FUNCIONES:
Reemplazar al Director
de Programación Presupuestaria y Contable en caso de ausencia o impedimento.
Coordinar las acciones
de los Departamentos y Divisiones dependientes de la Dirección.
Tramitar los
expedientes de su competencia.
Coordinar la
elaboración del anteproyecto de presupuesto sobre la base de la ejecución
presupuestaria del ejercicio y las proyecciones de crecimiento previstas.
Realizar la
tramitación y seguimiento de los expedientes de pago de sueldos del personal dependiente
del Organismo y de las trasferencias a las Escuelas de gestión privada.
Coordinar, con la
Tesorería General de la Provincia, la recepción de fondos asignados para el
normal financiamiento del Organismo.
Elaborar el Balance
General del ejercicio financiero de acuerdo con la normativa vigente.
Realizar la
tramitación y seguimiento de las rendiciones de gastos de los Establecimientos
Educativos conforme lo establece la normativa del Tribunal de Cuentas.
Ordenar y coordinar
las auditorías contables en las Instituciones Educativas, Supervisiones
Departamentales y Organismo Central.
Elaborar el
presupuesto de necesidades de mobiliario escolar, coordinar su construcción y
remisión a las Unidades escolares.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director de
Programación Presupuestaria y Contable.
DEPARTAMENTO EJECUCIÓN Y CONTROL DE BIENES Y
SERVICIOS
FUNCIONES:
Analizar y controlar
los procedimientos de tramitación y adquisición de Bienes y Servicios.
Aplicar los
procedimientos de contratación de conformidad con la Ley 5140 “Ley de
Administración Financiera” y su reglamentación.
Realizar la imputación
de reservas contables para la adquisición de Bienes y Servicios del Organismo
Central y de los Establecimientos Escolares.
Registrar y verificar, mediante sistemas computarizados,
el consumo de Energía Eléctrica Agua potable, y otros servicios del Organismo
Central, Supervisiones Departamentales y Establecimientos Escolares.
Registrar y controlar
las contrataciones de Bienes y Servicios, Alquiler de bienes muebles e
inmuebles, Reconocimientos de Servicios, Partidas para el funcionamiento de los
Establecimientos Escolares, Supervisiones Departamentales, Supervisores, y toda
otra contratación dispuesta por la Dirección.
Analizar las
propuestas de los oferentes en materia de Provisión de Energía Eléctrica, Agua
Potable, Servicio Telefónico y otros servicios.
Revisar los
procedimientos para la ejecución de un gasto y su posterior emisión de la Orden
de Pago correspondiente.
Mantener un registro
computarizado y actualizado que permita brindar, a la Dirección, un informe
acabado respecto de la adquisición de bienes y servicios y la evolución del
gasto.
Asesorar en materia de
contrataciones de los Bienes y Servicios de las distintas Direcciones
dependientes del Organismo central y de los establecimientos Escolares.
Intervenir en todas
las contrataciones de bienes y servicios a realizarse en Educación en un todo
de acuerdo con las normas contables vigentes.
Efectuar la
coordinación de todos los gastos observando los aspectos legales, numéricos y
formales.
Informar y actualizar
periódicamente los montos pagados por alquileres de inmuebles para el
funcionamiento de las Escuelas, Transportes Escolares, Mejoras realizadas por
las Municipalidades, partidas para Supervisores y partidas varias destinadas a
las Supervisiones Departamentales y/o Establecimientos Escolares.
Analizar las
necesidades de Bienes de Capital, tanto del Organismo Central como de los
Establecimientos Escolares y llevar un registro de los mismos.
Realizar estudios de
estandarización del consumo de bienes efectuado por el Organismo Central y sus
diferentes Dependencias.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende directamente
del Director de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrado por:
-
División Control y Ejecución de Contrataciones.
-
División Control de Servicios Básicos.
-
División
Control y Adjudicación de Bienes y Servicios.
-
División Suministro.
-
División Control de Trámites.
DIVISIÓN CONTROL Y
EJECUCIÓN DE CONTRATACIONES
FUNCIONES:
Intervenir en la
tramitación de expedientes conforme a la reglamentación vigente, Ley de
Administración Financiera y de contrataciones del Estado.
Participar en los
trámites relacionados con el otorgamiento de partidas mensuales para Bienes y
Servicios del Organismo Central y sus dependencias.
Intervenir en los
tramites referidos a la Locación de bienes muebles e inmuebles para uso de las
dependencias del Consejo General de Educación y de los Establecimientos
Escolares.
Llevar el registro de
las cuentas corrientes de las Escuelas y de los responsables de las mismas.
Realizar las
imputaciones del gasto de conformidad con los Programas y Actividades del
Organismo Central.
Realizar la
liquidación de todas aquellas partidas dispuestas por los Establecimientos
Escolares, Supervisores, Supervisores Departamentales y todas aquellas que se
dispongan desde el Consejo General de Educación.
Liquidar los
servicios, impuestos, tasas y los que corresponden a inmuebles que son
propiedad del Consejo General de Educación prestados por otros Organismos del
Estado Provincial y/o Municipalidades.
Analizar, registrar y
liquidar los contratos de bienes muebles, inmuebles y Seguros.
Intervenir y liquidar
las solicitudes de reintegros autorizados por el Organismo Central.
Llevar registro
computarizado de las liquidaciones de Bienes y/o Servicios en las que el
Departamento haya tenido la intervención de competencia.
Informar y coordinar
con el Departamento Contabilidad la imputación de los gastos.
Llevar registro de los
reintegros de gastos de los establecimientos Escolares, Supervisores,
Supervisiones Departamentales y otros Organismos.
Elaborar informes
acerca de las tramitaciones que hacen a su competencia y asesorar técnicamente
sobre los procedimientos a seguir de conformidad con la normativa vigente.
Efectuar el control de
todos los gastos en sus aspectos legales, numéricos, formales, documentales y
contables, realizando las observaciones que pudieran corresponder.
Emitir las ordenes de
pago de todas aquellas contrataciones en las que se hubieren cumplido los pasos
legales y contables.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
DIVISIÓN CONTROL DE
SERVICIOS BASICOS
FUNCIONES:
Intervenir y controlar
todos los Servicios Básicos contratados, por el Consejo General de Educación,
para el Organismo Central y sus diferentes
Dependencias.
Realizar la
liquidación de todos los Servicios Básicos de carácter General para los
Establecimientos Escolares.
Llevar un registro
computarizado del Consumo de Energía Eléctrica, Agua Potable, Gas y Teléfono
del Organismo Central y de los Establecimientos Escolares.
Emitir las Ordenes
de Pago en materia de Servicios
Públicos.
Llevar un registro por
proveedor de Servicio Públicos, realizar análisis de Consumo y elevar los informes
correspondientes.
Realizar Proyecciones
computarizadas del Consumo de los Servicios Públicos utilizados por el Sector
Educación y los establecimientos Escolares.
Intervenir en todas
aquellas tramitaciones que manifiesten anomalías en los servicios básicos
prestados al Consejo General de Educación y a sus Dependencias, sugiriéndolos
pasos a seguir para su normalización.
Analizar las
facturaciones de servicios básicos, efectuar su registro y emitir informe sobre
los desvíos que se produzcan en su consumo.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
DIVISIÓN CONTROL Y
ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FUNCIONES:
Intervenir en los
trámites referentes al seguimiento, concursos y adjudicaciones de Bienes y/o
Servicios que se realizan en el Organismo Central y sus Dependencias.
Realizar las
imputaciones de gastos según el tipo de bien y/o servicio adecuándolas a los
distintos Programas Presupuestarios.
Intervenir en las
tramitaciones y compensaciones de gastos entre los distintos Organismos
Provinciales.
Participar en el
proceso de adjudicación analizando el cuadro comparativo de Propuestas
presentadas por los distintos proveedores.
Informar y sugerir la
forma de contratación siguiendo los procedimientos indicados por las leyes
vigentes.
Llevar un registro de
las Ordenes de pago y pagos efectuados a los Proveedores.
Controlar el consumo
de los Bienes y Servicios no personales como así también la reposición de
stock.
Intervenir en los
trámites que se relacionan con la Dirección de automotores de la Provincia y el
Boletín Oficial, su seguimiento y evaluación.
Efectuar el control de
todos los gastos que hagan a sus aspectos legales, numéricos, formales,
documentales y contables, realizando las observaciones que pudieran
corresponder.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
DIVISIÓN SUMINSTRO
FUNCIONES:
Realizar y llevar a
cabo el procedimiento técnico-administrativo de contratación de bienes y
servicios hasta su etapa de pre-adjudicación.
Intervenir en todas
las contrataciones siguiendo el procedimiento establecidos en la Ley 5140 y los
Decretos Reglamentarios.
Efectuar el trámite de
publicación requerido según el procedimiento de contratación establecido para
cada compra.
Evaluar técnicamente
las propuestas presentadas por los acreedores procedimiento de compra vigente.
Conformar la Comisión
de Compras para la evaluación de los contrataciones efectuadas por el Consejo
General de Educación.
Aconsejar la
adjudicación mediante un análisis técnico y comparativo de las propuestas
presentadas por los oferentes.
Emitir las Ordenes de
Compra que correspondan.
Llevar el stock de
bienes que hagan al normal funcionamiento del Consejo General de Educación.
Recepcionar, controlar
y distribuir todos los Bienes y Servicios no personales que se contraten de
acuerdo con los requerimientos de las diversas Dependencias del Consejo General
de Educación.
Realizar estudios
sobre la estandarización y codificación de los elementos de consumo.
Llevar un registro de
Proveedores del Consejo General de Educación.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
DIVISIÓN CONTROL DE
TRAMITES
FUNCIONES:
Confeccionar y llevar
registro de las Ordenes de Pago de los fondos fijos emitidos por la Dirección.
Elaborar informe
mensual de los fondos fijos otorgados.
Recepcionar toda la
documentación del Departamento, procediendo a su registro, distribución y archivo.
Analizar y elaborar
los informes referentes a las solicitudes de fondos requeridas por las
distintas Escuelas.
Realizar el inventario
de los bienes del Departamento.
Efectuar el
seguimiento de los expedientes que ingresan al Departamento.
Recepcionar y
controlar el cumplimiento de los requisitos establecidos para las
contrataciones de los servicios de transporte de alumnos.
Recepcionar, controlar
y emitir informe referente a los autos judiciales.
Intervenir en las
presentaciones de reintegros de gastos médicos y farmacéuticos en casos de
accidentes de trabajo en los que se encuentre comprometido personal dependiente
del Consejo General de Educación y sus dependencias.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios.
DEPARTAMENTO TESORERIA
FUNCIONES:
Efectuar todos los pagos que deba realizar la Dirección de
Programación Presupuestaria y Contable, previa verificación de la documentación
recibida y contabilización de la misma.
Confeccionar los
recibos y cheques para realizar los pagos.
Liquidar y pagar los
Fondos Fijos dispuestos por el Director.
Recibir y controlar la
rendición de los gastos de los fondos fueran entregados con cargo a rendir
cuentas.
Efectuar liquidación
de los anticipos de viáticos.
Efectuar el control de
la rendición de viáticos de los reajustes que fueran necesarios.
Preparar y efectuar
las transferencias de fondos a las delegaciones del interior.
Realizar retenciones
impositivas, confeccionar la documentación correspondiente y formular el pago
de las mismas.
Liquidar, confeccionar
recibos y recibir el pago de los depósitos en garantía que así lo dispongan las
licitaciones.
Recibir, contabilizar
los libramientos de fondos y depósitos que ingresen al Organismos.
Confeccionar los
formularios de devolución de haberes, gastos y depósitos que correspondan
realizar a la Tesorería General de la Provincia.
Recepcionar, controlar
y distribuir los recibos de haberes por cada establecimiento educativo.
Confeccionar los
cuadros de distribución monetaria para el pago de haberes, previa verificación
con el Departamento Ajuste y Liquidaciones e Informática y Sistemas.
Verificar las
liquidaciones de embargos y realizar el pago de las mismas.
Confeccionar manualmente
los recibos supletorios que surjan de los fraccionamientos de haberes que
fueran comunicados por el Departamento Ajuste y Liquidaciones.
Realizar el pago de
haberes.
Recibir, verificar y
contabilizar la rendición de la documentación correspondiente a pago de haberes
formulada por el banco.
Confeccionar la
planilla diaria de Tesorería con los registros contables respectivos.
Efectuar el arqueo de
Caja en forma diaria.
Confeccionar el legajo
de la documentación de la Caja Diaria para su posterior rendición al Tribunal
de Cuentas.
Llevar los registros
de contabilidad del movimiento de fondos y valores de las deudas y créditos de
la Tesorería.
Administrar las
Cuentas Corrientes Bancarias necesarias para el manejo de fondos.
Realizar en forma
mensual las Conciliaciones Bancarias.
Verificar los ingresos
en concepto de devolución de haberes, provenientes de las delegaciones del
interior en las Cuentas Corrientes específicas.
Llevar los registros
auxiliares necesarios para el funcionamiento de la Tesorería.
Realizar certificación
de haberse a requerimiento del personal docente y no docente del Organismo.
Desarrollar además
todas las funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas,
las necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGANICA
Está integrada por:
-
Tesorero.
-
Sub-Tesorero.
-
División de Registros Operativos.
-
División Caja.
-
División Haberes.
SUB-TESORERO
FUNCIONES:
Desarrollar las tareas
del Departamento conforme la organización interna establecida conjuntamente con
el Tesorero.
Sustituir al Tesorero
y suplantarlo en sus funciones en caso de ausencia o impedimento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Tesorero.
DIVISIÓN DE REGISTROS
OPERATIVOS
FUNCIONES:
Realizar la
liquidación de anticipos de viáticos, control de rendición formulando los
reajustes que fueran necesarios.
Efectuar los registros
en los Libros de Banco de las distintas Cuentas Corrientes Bancarias.
Realizar las
Conciliaciones Bancarias.
Verificar la
correspondencia de los depósitos que ingresan a través del banco y que
corresponden a las delegaciones del interior en concepto de devolución de
haberes y gastos.
Rubricar la
documentación que corresponda, en ausencia del Tesorero y Sub-Tesorero.
Efectuar los registros
de toda la documentación que ingresa al Departamento, los informes y la
informatización de todo el movimiento financiero, como así también, toda
actividad que se diagrame a través del sistema informático.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Tesorero.
DIVISIÓN CAJA
FUNCIONES:
Realizar la
contabilización diaria del movimiento financiero del Organismo.
Preparar los legajos
de la documentación que debe ser
rendida.
Recibir y controlar la
documentación de la rendición de los fondos que fueran entregados con cargo a
rendir cuentas, conforme a las reglamentaciones vigentes.
Rubricar la
documentación que corresponda en ausencia del Tesorero y Sub-tesorero.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Tesorero.
DIVISIÓN HABERES
FUNCIONES:
Verificar los
fraccionamientos realizados por el Departamento Ajuste y Liquidaciones
confeccionando los recibos en forma manual.
Organizar los
depósitos para el pago de obras sociales, cuotas alimentarias y otros
conceptos.
Verificar las
devoluciones que realizan los establecimientos educativos del interior.
Elaborar las
rendiciones de haberes y devoluciones a Tesorería General de la Provincia.
Preparar el pago del
personal que percibe sus haberes en el Departamento Tesorería.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Tesorero.
DEPARTAMENTO FISCALIA CONTABLE
FUNCIONES:
Fiscalizar en los
aspectos contables, financieros y administrativos al personal del Organismo que
maneja Fondos, para su posterior consolidación y rendición ante el Tribunal de
Cuentas de la Provincia.
Asesorar a los
responsables del manejo de fondos, en todo lo concerniente a la aplicación del
gasto, administración y registro de los fondos públicos.
Recepcionar,
registrar, seleccionar y organizar, todas las rendiciones provenientes de las
distintas dependencias del Organismo Central y de los Establecimientos
Educativos.
Procesar y fiscalizar
el manejo de los Fondos del Organismo y de los otorgados a los Establecimientos
Educativos de la Provincia para la atención de todos los Gastos, incluido
Haberes y pagos efectuados por el Departamento Tesorería.
Revisar los ingresos y
egresos de las Escuelas Técnicas y Agrotécnicas que tienen recursos propios en
concepto de Producción y Pensión Alumnos.
Realizar las
observaciones pertinentes y comunicarlas al Tribunal de Cuentas cuando los
responsables de las Instituciones no cumplimenten lo establecido en las normas
vigentes.
Conciliar los ingresos
mensuales de Fondos, distribución de partidas y fuentes de financiamiento de
los distintos Ejercicios, reflejando dichos datos en el Balance General Mensual
que se presenta al Tribunal de Cuentas.
Organizar el legajo que corresponda de toda documentación
controlada y a rendir, seleccionando el contenido de la misma.
Proporcionar
asesoramiento financiero contable al personal de los Establecimientos
Educativos de Enseñanza Básica, Intermedia y Adultos, de Enseñanza Media y
Superior y de Enseñanza Privada dependientes del Consejo General de Educación.
Cumplir en tiempo y
forma con la elaboración de Informes de expedientes y Oficios del Tribunal de
Cuentas.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
-
División Rendición de Cuentas de Bienes y
Servicios.
-
División Rendición de Cuentas Haberes.
-
División Fiscalización de Cargos y Descargos.
-
División Producido y Pensión Alumnos.
DIVISIÓN RENDICIÓN DE
CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS
FUNCIONES:
Controlar en el
aspecto contable formal a los agentes que manejan fondos, con excepción de los
destinados a los pagos de haberes.
Efectuar la recepción
de toda la documentación sujeta a rendición de cuentas.
Procesar y fiscalizar
las rendiciones de cuentas, referidas a partidas otorgadas por el Organismo
para el funcionamiento de los establecimientos educativos, de gestión estatal y
privada, de todos los niveles y modalidades.
Confeccionar los
cargos, a los responsables de percibir fondos, de los pagos efectuados por el
Departamento Tesorería del Organismo.
Formular, a los
responsables, las observaciones pertinentes por incumplimiento de las normas
vigentes para las rendiciones de cuentas.
Procesar, compaginar y
confeccionar las planillas de descargo de toda la documentación que en forma
mensual se eleva al Tribunal de Cuentas.
Suministrar a la
División de Fiscalización de Cargos y Descargos los datos obtenidos de la
rendición de cuentas mensual para la confección del Balance General.
Elevar mensualmente,
al Responsable del Departamento, el detalle de las rendiciones de cuenta
pendientes y cuyo plazo de presentación se encuentre vencido.
Elaborar informes
relacionados con las tareas de la división.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Fiscalía Contable.
DIVISIÓN RENDICIÓN DE
CUENTAS HABERES
FUNCIONES:
Efectuar la recepción
y distribución de toda documentación sujeta a rendición de cuentas.
Controlar, en el
aspecto contable y formal, a los responsables que manejan fondos destinados al
pago de Haberes.
Confeccionar los
cargos, a los responsables de pagos de haberes, con los datos que suministran
los Departamentos Ajuste y Liquidaciones, Informática y Sistemas.
Realizar la revisión
de cuentas en rendiciones de Establecimientos de Enseñanza Básica, Intermedia y
Adultos, de Enseñanza Media y Superior y de Enseñanza Privada, referente a los
haberes del personal Docente y no Docente.
Efectuar un exhaustivo
control del cumplimiento de las disposiciones emanadas del Departamento de
competencia cuando corresponda no pagar, fraccionar y/o devolver los haberes
liquidados en forma indebida.
Realizar la rendición
mensual al Tribunal de Cuentas, con los cargos y descargos, y suministrar la
información a la División Fiscalización de Cargos y Descargos para la
elaboración del Balance General.
Elevar, al Responsable
del Departamento y en forma bimestral, el detalle de los cargos pendientes de
rendición y cuyos plazos se encuentran vencidos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Fiscalía Contable.
DIVISIÓN FISCALIZACIÓN
DE CARGOS Y DESCARGOS
FUNCIONES:
Asesorar en los
aspectos financieros y contables.
Asesorar, a los
responsables de las dependencias del Organismo, acerca de las disposiciones
legales vigentes en relación a rendiciones de cuentas.
Practicar,
periódicamente, inspecciones en las distintas dependencias del Organismo
verificando el cumplimiento de las normas vigentes en el manejo contable.
Recepcionar y
controlar las Resoluciones y Ordenes de Pago y formular las observaciones que
correspondan.
Controlar los ingresos
reflejados en planillas de caja con el detalle que proporciona la Tesorería
General de la Provincia.
Confeccionar el
Balance General Mensual por Partida, Inciso y Fuente de Financiación de los
Cargos y Descargos de diferentes ejercicios que se presentan al Tribunal de
Cuentas.
Recopilar y analizar
disposiciones técnicas legales que se publiquen sobre temas específicos que
hacen a la función del Departamento.
Confeccionar informes
de expedientes relacionados a las tareas específicas del Departamento y emitir
información requerida por el Tribunal de Cuentas mediante oficios.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Fiscalía Contable.
DIVISIÓN PRODUCIDO Y
PENSIÓN ALUMNO
FUNCIONES:
Recepcionar y analizar
todos los trámites referentes a la Rendición de Pensión Alumnos y Producido
teniendo en cuenta la Ley de Producido.
Efectuar la revisión
de los ingresos y egresos que registren las Escuelas Técnicas y Agrotécnicas
que cuentan con recursos propios por Producción y Pensión Alumnos.
Realizar la
fiscalización de los comprobantes presentados por los distintos Establecimientos.
Formular las
observaciones correspondientes a los comprobantes que no cumplan con la
normativa vigente sobre rendiciones de
cuentas.
Remitir mensualmente a
la Dirección de Programación Presupuestaria, un informe de los Movimientos
Contables realizados por los Establecimientos.
Compaginar y organizar
los legajos de toda la documentación que se rinde al Tribunal de Cuentas.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Fiscalía Contable.
|
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|
DEPARTAMENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
|
|
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
la Dirección.
Efectuar
el seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen
desde y hacia la Dirección.
Atender
todo lo relacionado a la entrada, seguimiento y salida de expedientes, notas,
Decretos, Resoluciones y Oficios que se canalicen desde y hacia la Dirección.
Entender en todos los trámites y
documentación que tengan relación con la gestión administrativa y contable.
Elaborar
informes para las Direcciones y/o Departamentos, aplicando la normativa
vigente.
Brindar
a la Autoridad correspondiente la información confiable y oportuna,
posibilitando la toma de decisiones.
Participar
en la elaboración de los proyectos de instrumentos legales propuestos por la Superioridad.
Elaborar
comunicaciones técnicos-administrativas.
Preparar
y asegurar la distribución de Circulares y Disposiciones de la Dirección.
Controlar
y verificar la existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección, estado
de conservación, y comunicar los movimientos de Altas y Bajas al Departamento
que corresponda.
Organizar
las licencias anuales del personal del Departamento, a fin de garantizar la
continuidad de la tarea.
Atender
al público y orientar en los trámites que correspondan.
Generar
bancos de datos actualizados.
Atender
todo lo relacionado con la tramitación de equipamiento y mobiliario del
Organismo Central y de los Establecimientos Educativos que de éste dependen, en
coordinación con la Unidad Ejecutora Provincial.
Intervenir
en las tramitaciones de compra de la materia prima, herramientas e insumos para
la construcción y/o reparación de mobiliario y equipamiento.
Elaborar
y registrar los anticipos de Fondos Fijos dispuestos por la Dirección.
Coordinar
las actividades de las Divisiones que lo conforman.
Desarrollar
todas las funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas,
las necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN
DE DEPENDENCIA
Depende
de la Dirección de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Está
integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
Trámites y Archivo.
-
División Análisis y Trámites de Gestión
Administrativa.
-
División Análisis y Trámites de Gestión
Contable.
-
División Equipamiento e Insumos.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS, SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO.
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Dirección.
Efectuar el
Seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Registrar y distribuir
las Circulares y Disposiciones de la Dirección.
Mantener un archivo
actualizado de toda la documentación.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa y Contable.
DIVISIÓN ANÁLISIS Y
TRÁMITES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Clasificar y analizar
los trámites administrativos para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones administrativas delegadas a la División, elaborando los
informe sobre la base de la reglamentación vigente.
Redactar y transcribir
providencias en las actuaciones que así lo requieran.
Informar
Oficios de Embargos y/o Levantamientos de Embargos.
Tramitas los Oficios
del Tribunal de Cuentas.
Intervenir en la
tramitación de apertura de cuentas de los Establecimientos Educativos.
Tramitar las
solicitudes de Liquidación de Adicionales del personal docente y no docente dependiente
del Consejo General de Educación.
Gestionar la
contratación y renovación de las Pólizas de Seguro de los vehículos, propiedad
del Organismo, ante el Instituto Autárquico del Seguro.
Generar Bancos de
Datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa y Contable.
DIVISIÓN ANÁLISIS Y
TRÁMITES DE GESTIÓN CONTABLE
Clasificar y analizar
los trámites contables para su adecuado tratamiento.
Intervenir en todas
las tramitaciones contables y presupuestarias delegadas a la Dirección.
Redactar y transcribir
informes de conformidad con la Ley 5140 de Administración Financiera, de los
Bienes y las Contrataciones y decretos reglamentarios.
Gestionar el
reconocimiento de los servicios de transportes escolares y alquileres
observando que se ajusten a la reglamentación vigente.
Intervenir en las
tramitaciones de reintegros de gastos médicos y farmacéuticos de los accidentes
de trabajo sufridos por el personal dependientes del Consejo General de
Educación.
Tramitar la
distribución de partida de gastos de Bienes y servicios destinadas a los
Establecimientos Educativos de la Provincia.
Gestionar la exención
del pago de la Tasa General Inmobiliaria, de los Inmuebles propiedad del
Consejo General de Educación.
Confeccionar y
registrar los anticipos de Fondos Fijos.
Gestionar los
registros de gastos de consumo de Energía Eléctrica, Agua Potable, Teléfono,
Contribución por Mejoras del Organismo Central y de los Establecimientos
Educativos de todos los Niveles y Modalidades.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa y Contable.
DIVISIÓN EQUIPAMIENTO
E INSUMOS
FUNCIONES:
Relevar la existencia
de mobiliario en desuso en las escuelas, para su reciclado en el Taller
Industrial.
Coordinar la
distribución de equipamiento escolar,
entre el Taller Industrial, las Direcciones Departamentales de Educación y los
Establecimientos Educativos.
Relevar las
necesidades de materia prima, herramientas e insumos necesarios para el
funcionamiento del Taller Industrial.
Proveer a las
Instituciones Educativas del equipamiento necesario para su funcionamiento.
Mantener un registro
actualizado y/o Bancos de Datos para facilitar la toma de decisiones en la
adquisición, reparación y/o construcción de mobiliario.
Acordar y verificar la
existencia de los bienes patrimoniales de la Dirección, su estado de
conservación y comunicar los movimientos de Altas y Bajas.
Instrumentar un
sistema de control de cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo
de las fotocopiadoras del Organismo.
Identificar la
aparición en el mercado, de máquinas y herramientas que tienden a optimizar la
producción de mobiliario en el Taller Industrial.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa y Contable.
DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD
FUNCIONES:
Asistir a la Dirección
en cuanto a la disponibilidad presupuestaria y saldos contables del presupuesto
de Bienes, Servicios y Bienes de Uso.
Coordinar el
funcionamiento de la dependencia con el Departamento Tesorería a fin de
mantener una relación fluida en las liquidaciones y pagos de los distintos
gastos que se registren en el sector.
Mantener relación
directa con el Departamento Presupuesto a fin de compatibilizar los temas
presupuestarios en cuanto a la ejecución de los recursos asignados al
organismo.
Coordinar tareas con el Departamento Control y Ejecución
de Bienes y Servicios a fin de lograr la correcta apropiación de las erogaciones
que se originan en el sector.
Mantener relación
directa con la Contaduría General de la Provincia.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Análisis e Informes.
-
División Registros Operacionales
-
División Patrimonio.
DIVISIÓN ANÁLISIS E
INFORMES
FUNCIONES:
Efectuar el control
periódico de los saldos de las partidas presupuestarias y cuentas especiales.
Informar
periódicamente a la Dirección, o cuando ésta lo solicite, la situación de los
créditos presupuestarios del organismo y los saldos de las reservas efectuados
en las distintas partidas del sector.
Solicitar mensualmente
los libramientos de fondos para las erogaciones del sector, informando al
Departamento Tesorería sobre los mismos.
Elaborar informes
acerca de los remanentes y/o saldos pendientes de ejercicios anteriores.
Recopilar la
información suministrada por el Departamento Fiscalía Contable en cuanto a los
recursos provenientes del producido y de pensión alumnos (recaudación –
inversión) de los establecimientos dependientes de la Dirección de Educación
Media Polimodal.
Elaborar informes
sobre los distintos pagos mensuales al Departamento de competencia.
Elaborar estado
económicos de la ejecución de los gastos del sector.
Intervenir
mensualmente en la elaboración de la situación del Tesoro para la Contaduría
General de la Provincia.
Tramitar los
expedientes que ingresen al
Departamento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Contabilidad.
DIVISIÓN REGISTROS
OPERACIONALES
FUNCIONES:
Efectuar los registros
contables y controles que permitan el eficiente desarrollo de la Contabilidad
del Organismo.
Llevar los registros
de la Contabilidad General, Analítica y desagregada por programa, actividad y
finalidad del gasto, de acuerdo al nomenclador de gastos vigentes.
Efectuar el control de
los registros del Balance que emite la Contaduría General de la Provincia
informando sobre el mismo a dicha Contaduría.
Registrar los pagos
informados por Planilla Diaria de Tesorería.
Mantener permanente
relación con los Departamentos Ejecución y Control de Bienes y Servicios,
Presupuesto y Tesorería a fin de efectuar la apropiación adecuada de los
gastos, la modificación y refuerzo de créditos como así también la coordinación
de los ingresos y egresos de fondos.
Establecer relación directa
con la Contaduría General de la Provincia cumplimentando las tareas que ésta
requiera a fin de lograr eficiencia en el manejo de la Contabilidad del Estado.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Contabilidad.
DIVISIÓN PATRIMONIO
FUNCIONES:
Administrar la Base de
Datos Jurisdiccionales de los Bienes Muebles y Semovientes del Consejo General
de Educación.
Realizar el
relevamiento general de los Bienes Muebles y Semovientes que son propiedad del
Estado Provincial y que se encuentran a cargo del Consejo General de Educación.
Recepcionar la
información semestral de Altas y Bajas de los Bienes Muebles y Semovientes.
Intervenir en las
transferencias externas o internas de Bienes Muebles y Semovientes.
Participar en trámites
de adquisición, reasignación y enajenación de los bienes citados.
Llevar un registro de
los Responsables de la administración, guarda y custodia de los Bienes, por
dependencia.
Recibir y controlar
las planillas de movimientos de hacienda, por cada período trimestral.
Recopilar la
información en archivos informatizados para su posterior envío al Área de
Bienes y Acreencias de la Contaduría General de la Provincia.
Controlar los remitos
del mobiliario realizado y entregado por el Taller Industrial.
Verificar los remitos
de elementos entregados por la División Suministro.
Llevar un registro
actualizado del Parque Automotor y Cobertura de Seguro de las Unidades del
Organismo.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Contabilidad.
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO
FUNCIONES:
Intervenir en todo lo
relacionado con la confección del Presupuesto y el Cálculo de los recursos del
Organismo, expresando las asignaciones de créditos para cada uno de los
sectores que conforman el Consejo General de Educación.
Registrar contablemente todas las operaciones que se
realizan en el Organismo referente al Inciso 1- Gastos en Personal – para poder
realizar el Análisis, Cálculos y Proyecciones de los gastos acordes a las
distintas Actividades Programáticas con las que cuenta el Presupuesto.
Trabajar
coordinadamente con el Departamento Ejecución y Control de Bienes y Servicios
para la realización de un estudio concreto sobre el incremento de los gastos y
su impacto en la economía y en sectores particulares de la misma.
Asesorar a la
Dirección en materia presupuestaria.
Informar a la
Dirección en la Ejecución del Presupuesto del Organismo.
Realizar Proyección
del Presupuesto en las partidas de Personal al 31 de diciembre de cada
Ejercicio.
Controlar y actualizar
las plantas de Personal Permanente y Temporaria con los cargos y créditos
presupuestarios y sus correspondientes modificaciones.
Trabajar en
coordinación con los Departamentos Ajuste y Liquidaciones y la Subdirección de
Recursos Humanos a fin de contar con una idéntica información sobre la planta
orgánica nominal y funcional dependiente del Organismo.
Proyectar las cuentas
para que sirvan a los propósitos de una Gestión financiera confiable y ágil.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrada por:
-
División Control de Planta Funcional y Nominal.
-
División Créditos Presupuestarios.
DIVISIÓN CONTROL DE
PLANTA FUNCIONAL Y NOMINAL
FUNCIONES:
Entender en todo lo
relacionado a modificaciones, reubicaciones, cambio de tramo y transferencias
de cargos de la planta presupuestada por el Consejo General de Educación.
Estudiar y relevar
todos los cargos docentes y no docentes como así también horas cátedra de los
distintos programas por Establecimiento Educativo.
Reunir todos los
antecedentes que permitan la elaboración del Proyecto de Presupuesto en lo que
respecta a cargos y horas cátedra de acuerdo a las necesidades que requieran
las distintas Direcciones de Nivel.
Emitir informe técnico
y asesoramiento acerca de los diferentes trámites que se deben realizar para
las adecuaciones y movimientos de cargos que sean necesarios para una mejor
organización de la planta.
Realizar los
anteproyectos de Resoluciones y Decretos que necesiten su intervención en
materia de cargos presupuestados, quedando a criterio de la Dirección de Despacho
la modificación total o parcial del texto de la referida norma legal.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Presupuesto.
DIVISIÓN CREDITOS
PRESUPUESTARIOS
FUNCIONES:
Entender en todo lo relacionado a
modificaciones, reubicaciones, cambio de tramo y transferencias de cargos de la
planta presupuestada por el Consejo General de Educación.
Estudiar y relevar
todos los cargos docentes y no docentes como así también horas cátedra de los
distintos programas por Establecimiento Educativo.
Reunir y relevar todos
los cargos que permitan la elaboración del Proyecto de Presupuesto en lo que
respecta a cargos y horas cátedra de acuerdo a las necesidades que requieran
las distintas Direcciones de Nivel.
Emitir informes
técnicos y asesoramiento acerca de los diferentes trámites que se deben
realizar para las adecuaciones y movimientos de cargos que sean necesarios para
una mejor organización de la planta.
Realizar los
anteproyectos de Resoluciones y Decretos que necesiten su intervención en
materia de cargos presupuestados, quedando a criterio de la Dirección de
Despacho la modificación total o parcial del texto de la referida norma legal.
RELACION DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Presupuesto.
DIVISIÓN CREDITOS PRESUPUESTARIOS
FUNCIONES:
Entender en todo lo
relacionado con la elaboración del Presupuesto Financiero (cálculo de los
recursos y gastos) teniendo en cuenta los instrumentos normativos vigentes.
Efectuar los registros
y controles de las liquidaciones de sueldos que posibiliten un eficiente
desarrollo en el gasto de los distintos incisos, permitiendo la valoración de
los resultados económicos y financieros.
Informar
periódicamente a la Dirección sobre la situación de los créditos, Ejecución y
Proyección de los Incisos 1 – Gastos en Personal – y 5 – Transferencias.
Emitir informes
técnicos sobre los pasos administrativo – contables que se deben realizar para
las distintas modificaciones de créditos.
Reunir todos los
antecedentes que permitan la elaboración del Presupuesto y del cálculo de los
recursos y de gastos.
Realizar todas las
modificaciones de créditos que se propician al presupuesto atendiendo las
políticas presupuestarias que defina el Poder Ejecutivo Provincial y el Consejo
General de Educación.
Estudiar y elaborar
propuestas en la estructura básica de las clasificaciones presupuestarias para
facilitar la toma de decisiones en todas las etapas de proceso presupuestario.
Implementar un sistema
de información que posibilite el estudio y análisis de las cuentas que generen
inconvenientes en el Ejercicio Financiero para no trasladar endeudamiento a
Ejercicios venideros.
Proyectar las cuentas
de los distintos gastos para que sirvan a los propósitos de un sistema de
información sobre la gestión financiera del Sector Educativo.
Realizar los
anteproyectos de Resoluciones y Decretos que necesiten su intervención en
materia de créditos presupuestarios, quedando a criterio de la Dirección de
Despacho la modificación total o parcial del texto de la referida norma legal.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Presupuesto.
DEPARTAMENTO AUDITORÍA INTERNA
FUNCIONES:
Analizar y examinar
las operaciones dirigidas a aspectos de naturaleza financiera-contable que realiza
el Organismo y/o Establecimiento
educativos con el propósito de evaluar la eficacia y formular recomendaciones.
Verificar en las
auditorias, el cumplimiento de la reglamentación administrativa vigente.
Reunir y actualizar
todos los instrumentos legales y reglamentarios sobre la organización y
funcionamiento contable del Organismo y otros temas que sean requeridos por la
Dirección.
Elaborar el Manual de
Funciones del Departamento y de otras
dependencias que la Dirección estime corresponda.
Analizar y evaluar los
circuitos administrativos, contables y operacionales sugiriendo la
implementación de nuevos sistemas o reformulación de los vigentes.
Elaborar
periódicamente o cuando la Dirección así lo requiera, informes referentes a
costos de remuneraciones docentes y administrativos, por alumno y gráficos
estadísticos a fin de poder tomar decisiones y corregir desviaciones
presupuestarias y financieras.
Analizar y evaluar a
través de métodos de pruebas selectivas la eficiencia, efectividad y economía
de los recursos humanos materiales y financieros del sistema educativo.
Asesorar
permanentemente a quien lo requiera, con referencia a aspectos contables y
administrativos.
Controlar los procesos
de gestión aplicando muestreos estadísticos referentes a la calidad educativa a
fin de evaluar los resultados y definir metas futuras.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
Divisiones Auditorias.
-
Auditores.
DIVISIÓN AUDITORÍA
FUNCIONES:
Distribuir entre los
miembros del equipo las tareas a efectuarse según las auditorias programadas.
Redactar o revisar en
detalle los informes de auditoria y remitirlos al responsable del Departamento.
Elaborar y mantener
actualizado el manual de auditoria interna para la ejecución de las actividades
del Organismo.
Revisar en detalle toda
la documentación elaborada por los auditores que conforman su equipo de
auditoria.
Dirigir, supervisar y
evaluar la tarea de los auditores que están bajo su responsabilidad.
Efectuar el
seguimiento de las recomendaciones emanadas de los informes de auditoria.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Auditoria Interna.
AUDITORES
FUNCIONES:
Auditar la gestión
económica del Organismo a fin de comprobar si se ajusta a lo establecido por la
reglamentación vigente.
Elaborar y revisar la
documentación de trabajo.
Presentar sugerencias
al Responsable de la División para mejorar la calidad de la auditoria.
Participar en los
programas de capacitación continua.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable de la División Auditoria.
DEPARTAMENTO
AJUSTE Y LIQUIDACIONES DE EDUCACIÓN BASICA, INTERMEDIA Y ADULTOS
|
|
DEPARTAMENTO
AJUSTE Y LIQUIDACIONES DE EDUCACIÓN BASICA, INTERMEDIA Y ADULTOS.
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación en todo aquello que concierne a la liquidación de los
haberes del personal docente y no docente que de él depende.
Atender todo trámite
relacionado con las designaciones, bajas, licencias y descuentos de los
docentes de Educación Básica, Intermedia, Adultos y del personal administrativo
que dependen del Consejo General de Educación, previa intervención de la
Subdirección de Recursos Humanos.
Supervisar y controlar
las plantas funcionales de los establecimientos de Educación Básica, Intermedia
y Adultos.
Confeccionar la
distribución de Fondos, Fondos a Terceros, Pedido de Libramiento del personal
docente y no docente dependiente del Consejo General de Educación.
Asistir y supervisar a
las distintas Divisiones que dependen del Departamento.
Tramitar expedientes
de variada temática, informando sobre los aspectos técnicos requeridos por
otros Departamentos del Organismo Central
u otras Instituciones.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fija el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Liquidaciones de Educación Básica y
Adultos.
-
División Liquidaciones de Educación Intermedia.
DIVISIÓN LIQUIDACIONES
DE EDUCACIÓN BÁSICA Y ADULTOS
FUNCIONES:
Liquidar los haberes y
practicar los descuentos que correspondan al personal docente y no docente.
Supervisar y controlar
la planta funcional de los establecimientos de Educación Básica y Adultos.
Informar, en las
planillas demostrativas de servicios del personal docente y no docente, los
importes actualizados de sueldos.
Controlar y
posteriormente enviar las planillas y
recibos de haberes a los distintos Departamentos y Oficinas Pagadoras de la
Provincia.
Asistir al Responsable
del Departamento cuando requiera información sobre cuestiones específicas de la
División.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ajuste y Liquidaciones de Educación Básica,
Intermedia y Adultos.
DIVISIÓN LIQUIDACIONES
DE EDUCACIÓN INTERMEDIA.
FUNCIONES:
Liquidar los haberes y
practicar los descuentos que correspondan al personal docente y no docente.
Supervisar y controlar
la planta funcional de los establecimientos de Educación Intermedia.
Informar, en las
planillas demostrativas de servicios del personal docente y no docente, los
importes actualizados de sueldos.
Controlar y
posteriormente enviar las planillas y recibos de haberes a los distintos
Departamentos y Oficinas Pagadoras de la Provincia.
Asistir al Responsable
del Departamento cuando requiera información sobre cuestiones específicas de la
División.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ajuste y Liquidaciones de Educación Básica,
Intermedia y Adultos.
DEPARTAMENTO
AJUSTE Y LIQUIDACIONES DE EDUCACIÓN MEDIA, SUPERIOR Y PRIVADA
|
|
DEPARTAMENTO
AJUSTE Y LIQUIDACIONES DE EDUCACIÓN MEDIA, SUPERIOR Y PRIVADA
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación en todo aquello que concierne a la liquidación de los
haberes del personal docente y no docente que de él depende.
Atender todo trámite
relacionado con las designaciones, bajas, licencias y descuentos de los
docentes de Educación Media, Superior, Privada y del personal administrativo
que dependen del Consejo General de Educación, previa intervención de la
Subdirección de Recursos Humanos.
Supervisar y controlar
las plantas funcionales de los establecimientos de Educación Media, Superior y
Privada.
Confeccionar Cuadros
de Sueldos y Complementarias del personal docente y no docente dependientes del
Consejo General de Educación.
Asistir y supervisar a
las distintas Divisiones que dependen del Departamento.
Tramitar expedientes
de variada temática, informando sobre los aspectos técnicos requeridos por
otros Departamentos del Organismo Central u otras Instituciones.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNCIA
Está integrado por:
-
División Liquidaciones de Educación Media y
Superior.
-
División Liquidaciones de Educación Privada.
DIVISIÓN LIQUIDACIONES
DE EDUCACIÓN MEDIA Y SUPERIOR
FUNCIONES:
Liquidar los haberes y
practicar los descuentos que correspondan al personal docente y no docente.
Supervisar y controlar
las planillas funcionales de los establecimientos de Educación Media y
Superior.
Informar, en las
Planillas Demostrativas de Servicios del personal docente y no docente, los
importes actualizados de sueldos.
Controlar y posteriormente
enviar las planillas y recibos de haberes a los distintos Departamentos y
Establecimientos Educativos.
Asistir al Responsable
de Departamento cuando requiera información sobre cuestiones específicas de la
División.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ajuste y Liquidaciones de Educación Media,
Superior y Privada.
DIVISIÓN LIQUIDACIONES
DE EDUCACIÓN PRIVADA.
Liquidar los haberes y
practicar los descuentos que correspondan al personal docente y no docente.
Supervisar y controlar
las planillas funcionales de los establecimientos de Educación Privada.
Controlar y
posteriormente enviar las planillas y recibos de haberes a los distintos
Departamentos y Establecimientos Educativos.
Asistir al Responsable
de Departamento cuando requiera información sobre cuestiones específicas de la
División.
Confeccionar las
planillas de pedidos de Fondos de Establecimientos Privados y Transferidos de
nivel Medio y Superior de acuerdo a la información emanada de la Dirección de
Educación de Gestión Privada.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Ajuste y Liquidaciones de Educación Media,
Superior y Privada.
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO, ASIGNACIONES Y DESCUENTOS DE LIQUIDACIONES
FUNCIONES:
Recepcionar y
distribuir, a través de la División Mesa de Entradas, la documentación
inherente a los Departamentos Ajuste y Liquidaciones de Educación Básica,
Intermedia, Adultos, Media, Superior y Privada.
Informar los
expedientes y contestar los reclamos a través de su División Despacho.
Controlar las
liquidaciones de salario familiar.
Supervisar lo
referente a Descuentos, Mutuales, Aportes a las Obras Sociales, Seguros, Oficios
y toda otra documentación que corresponda.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las completarías de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas.
-
División Despacho e Informes
-
División Salario Familiar de Educación Básica,
Intermedia y Adultos.
-
División Salario Familiar de Educación Media,
Superior y Privada.
-
División Descuento Educación Básica, Intermedia,
Adultos, Media, Superior y Privada.
DIVISIÓN MESA DE
ENTRADAS.
FUNCIONES:
Dar entrada y salida a
los Expedientes.
Atender al público.
Recepcionar notas
varias internas y de los Establecimientos Educativos de todos los niveles y
modalidades.
Archivar la
documentación.
Remitir Planillas y
recibos de Sueldos a los distintos estamentos dependientes del Consejo General
de Educación.
Controlar la planilla
de asistencia diaria.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Administrativo, Asignaciones y Descuentos de
Liquidaciones.
DIVISIÓN DESPACHO E
INFORMES
FUNCIONES:
Informar los
Expedientes, Registros y Notas.
Cumplimentar las
Planillas Demostrativas y de Caja Complementaria.
Organizar las
planillas de aportes y contribuciones sobre devolución de haberes.
Remitir al
Departamento Archivo los expedientes cuyo trámite haya finalizado.
Organizar los Cuadros
de Sueldos y su correspondiente distribución a los distintos Departamentos y
Organismos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Administrativo, Asignaciones y Descuentos de
Liquidaciones.
DIVISIÓN SALARIO
FAMILIAR DE EDUCACIÓN BÁSICA, INTERMEDIA Y
ADULTOS
FUNCIONES:
Liquidar salarios
familiares según lo establece la reglamentación vigente.
Controlar los
certificados de escolaridad de cada agente en el inicio y en la finalización de
cada ciclo lectivo.
Actualizar las
certificaciones existentes en los legajos.
Archivar y ordenar la
documentación de cada agente.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Administrativo, Asignaciones y Descuentos de
Liquidaciones.
DIVISIÓN SALARIO
FAMILIAR DE EDUCACIÓN MEDIA, SUPERIOR Y PRIVADA.
FUNCIONES:
Liquidar los salarios
familiares que correspondan.
Controlar los
certificados de escolaridad de cada agente en el inicio y en la finalización de
cada ciclo lectivo.
Actualizar las
certificaciones existentes en los legajos.
Archivar y ordenar la
documentación de cada agente.
Atender el público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Administrativo, Asignaciones y Descuentos de
Liquidaciones.
DIVISIÓN DESCUENTOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA, INTERMEDIA, ADULTOS MEDIA, SUPERIOR Y PRIVADA
FUNCIONES:
Recepcionar la
información inherente a la actividad, su preparación y ejecución.
Informar los aportes y
liquidaciones a valores históricos a las entidades relacionadas con el Consejo
General de Educación.
Elaborar informes para
el Instituto de la Obra Social de la Provincia y el Instituto Autárquico
Provincial del Seguro.
Controlar los códigos
concernientes a la División.
Constatar los
descuentos según la legislación vigente y colaborar en la detección de errores
que puedan provenir de la liquidación mensual de haberes.
Certificar los aportes
a valores históricos.
Otorgar constancias de
los aportes a Obras Sociales.
Informar a distintos
Organismos y Juzgados acerca de expedientes y oficios.
Confeccionar planillas
de aportes a terceros y declaraciones juradas en los casos que corresponda.
Realizar los detalles
de transferencias y pagos judiciales.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Administrativo, Asignaciones y Descuentos de
Liquidaciones.
EPARTAMENTO TALLER INDUSTRIAL “MANUEL P. ANTEQUEDA”
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación y a todas las Instituciones que de él dependan, en todo lo
concerniente a restauraciones, mantenimiento y construcción de mobiliario
escolar y de oficina.
Elaborar el
presupuesto anual de inversiones necesarias para el desarrollo de las tareas
que le son propias.
Atender todo trámite
relacionado con el ingreso, análisis y toma de decisiones respecto de las
solicitudes efectuadas por las Instituciones y/o Entes Oficiales.
Entender en todo lo
referente a la construcción de mobiliario escolar y de oficina.
Elaborar el
presupuesto de los insumos necesarios para la construcción del equipamiento
requerido desde el Consejo General de Educación.
Realizar estudios
referentes a los materiales a utilizar atendiendo a la calidad y al costo.
Participar en la
comisión de compras y asesorar en las mismas cuando su participación sea
requerida.
Llevar un registro
permanente del material que se encuentra en depósito.
Proveer de mobiliario
a los Establecimientos Educativos de la Provincia y al Organismo Central.
Colaborar en la
provisión y mantenimiento de muebles de las escuelas privadas.
Reparar muebles del
Organismo Central y de las Instituciones educativas.
Mantener
permanentemente informada a la División Patrimonio acerca del alta de los
muebles entregados en dependencias del Consejo General de Educación.
Realizar la
distribución de los muebles de conformidad con lo dispuesto por el Consejo
General de Educación.
Atender los
requerimientos de las Unidades Educativas en sus respectivas sedes.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende de la
Dirección de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Técnica y Administrativa.
-
División Carpintería.
-
División Herrería.
-
División Pinturería y Lustre.
-
División Servicios Generales.
DIVISIÓN TÉCNICA Y
ADMINSTRATIVA
FUNCIONES:
Brindar asesoramiento
técnico en todo lo concerniente a diseños, materiales y costos.
Aconsejar en cuanto a
la calidad del material necesario para la concreción de cada proyecto.
Elaborar un cálculo de
costo acorde al trabajo a realizar.
Diseñar muebles
escolares y de oficina con criterio funcional.
Registrar, analizar e
informar toda solicitud que ingrese al Taller.
Efectuar el
seguimiento y control de las tramitaciones que se canalicen desde el Taller
hacia el Consejo General de Educación y Viceversa.
Atender todo lo
relacionado a la entrada, registro, seguimiento y control de las solicitudes
originadas en el Organismo Central y en los Establecimientos Educativos de la
Provincia.
Elaborar los informes
pertinentes.
Brindar a la autoridad
inmediata superior la información oportuna que facilite la toma de decisiones.
Realizar el Inventario
de bienes del Taller y elevarlo a las autoridades en los términos establecidos.
Controlar la
asistencia y licencias del personal.
Generar un banco de
datos con los registros actualizados de mobiliario que se provee a cada
Institución Educativa y a las diferentes dependencias del Organismo Central.
Verificar y recibir
los materiales que ingresan al Taller garantizando la exactitud de los
procedimientos.
Almacenar
adecuadamente los materiales garantizando su custodia y correcta distribución.
Realizar la recepción
del material conforme el detalle que adjunta el proveedor.
Acondicionar el
espacio que asegure la conservación de los elementos recibidos.
Distribuir
racionalmente todo aquello que se encuentre en el área de su competencia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Taller Industrial.
DIVISIÓN CARPINTERÍA
FUNCIONES:
Realizar todas las
operaciones referentes a la conservación, reparación y construcción de
mobiliario escolar y de oficina.
Relevar periódicamente
los bienes muebles del Organismo Central, sus dependencias e Instituciones
Escolares.
Informar a la
autoridad superior acerca de las necesidades y el estado de conservación de los
mismos.
Proceder a la
reparación y reciclado del mobiliario escolar.
Realizar la proyección
de los insumos considerandos necesarios para el calendario anual como así
también el detalle de su utilización.
Construir variedad de
mesas, sillas, armarios, muebles a medida y todo lo que surja de las
necesidades propias de cada sector.
Garantizar la calidad
y funcionalidad de los bienes que produzcan.
Mantener las
herramientas y maquinarias de trabajo en buenas condiciones de uso.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Taller Industrial.
DIVISIÓN HERRERÍA
FUNCIONES:
Realizar todas las
actividades que le son propia y que sirvan al diseño y estructura del
mobiliario escolar.
Bosquejar y construir
estructuras funcionales.
Garantizar la calidad
de los bienes que se produzcan.
Realizar la proyección
de los insumos considerados necesarios en el calendario anual así como el
detalle de su utilización.
Mantener las
herramientas y maquinarias de trabajo en buenas condiciones de uso.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Taller Industrial.
DIVISIÓN PINTURERÍA Y
LUSTRE
FUNCIONES:
Lograr terminación y
acabado de calidad en los muebles que se producen en el Taller.
Seleccionar los
materiales adecuados al uso de destino del mobiliario.
Garantizar la calidad
en la terminación del producto.
Lograr terminación y
acabado de calidad en los muebles que se producen en el taller.
Mantener las
herramientas y maquinarias de trabajo en buenas condiciones de uso.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Taller Industrial.
DIVISIÓN SERVICIOS
GENERALES
FUNCIONES:
Mantener toda la
maquinaria y herramientas del Taller en perfecto estado de uso y conservación.
Realizar los servicios
necesarios para garantizar su buen funcionamiento.
Disponer cuando sea
necesario, y por la vía correspondiente, la reposición de los elementos que,
como producto del uso, sufran desgastes propios de la actividad.
Promover el uso
adecuado del instrumental de trabajo.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable
del Taller Industrial.
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación en todo aquello que concierna a la revista del personal
docente y no docente que de él dependa, como así también en todas aquellas
situaciones que en virtud de ella se generen.
Atender todo trámite
relacionado con el ingreso, movimiento y baja del personal docente de todos los
Niveles y Modalidades y del personal administrativo que dependa del C.G.E.
incluida la tramitación de Licencias y el control de la asistencia de los que
prestan servicios en el Organismo Central.
Mantener actualizada
toda información referida a Plantas Orgánicas Docentes y del Escalafón General.
Atender todo lo
relacionado con la asistencia y licencia del personal dependiente del Organismo
Central y del personal docente y administrativo que depende del Consejo General
de Educación.
Posibilitar la
concreción de las funciones específicas del Jurado de Concursos, generando los
legajos informáticos necesarios al momento de valorar los antecedentes
culturales de los aspirantes a concursos.
Tramitar expedientes
de variedad temática, informando los aspectos técnicos referidos al movimiento
del personal y la aplicación de la normativa vigente para cada caso.
Interpretar dicha
normativa y encuadrar en la misma la diversidad de situaciones que a diario se
plantean.
Proponer y elaborar
anteproyectos de normas y/o modificatorias de las vigentes, tendiendo a la
optimización de su interpretación y aplicación.
Generar bancos de
datos permanentemente actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende de la
Dirección de Programación Presupuestaria y Contable.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrada por:
-
Departamento Mesa de Entradas.
-
Departamento Análisis y Actualización de Plantas
Orgánicas Funcionales.
-
Departamento Movimientos del Personal.
-
Departamento Asistencia y Licencias.
-
Departamento Altas y Bajas.
DEPARTAMENTO MESA DE
ENTRADAS
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir toda la documentación que ingresa a la Subdirección.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que le son propias a
las divisiones que lo conforman.
Dar ingreso a
tramitaciones varias y Oficios de sumarios.
Distribuir la
correspondencia y trámites inherentes a la Subdirección.
Informar Oficios de
embargos.
Registrar, autenticar,
procesar y grabar títulos y datos personales.
Extender
certificaciones de servicio.
Atender al público.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije la Subdirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Subdirector de Recursos Humanos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División de Registro de Títulos.
-
División Despacho.
DIVISIÓN REGISTRO DE
TÍTULOS
FUNCIONES:
Registrar y autenticar
títulos.
Procesar y grabar
títulos y datos personales.
Asignar a cada título
el código correspondiente a su competencia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DIVISIÓN DESPACHO
FUNCIONES:
Dar entrada y salida a
toda la documentación que ingresa en la Subdirección.
Efectuar la
distribución interna, seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Dar respuesta a los
Oficios de embargos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Mesa de Entradas.
DEPARTAMENTO ANALISIS
Y ACTUALIZACIÓN DE PLANTAS ORGÁNICAS FUNCIONALES.
FUNCIONES:
Controlar la Planta
Orgánica Funcional presupuestada y emitir informes respecto de las vacantes
registradas.
Registrar y actualizar
las Plantas Funcionales de docentes de EGB I y II, y EGB III.
Registrar y actualizar
las Plantas Funcionales de agentes del Escalafón General del Organismo Central,
y de las Instituciones Educativas de todos los Niveles y Modalidades.
Controlar y procesar
vacantes de cargos docentes de Nivel Inicial, EGB I y II, EGB III, Media
Polimodal, Educación Especial, Educación de Adultos y del Escalafón General.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije la Subdirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Subdirector de Recursos Humanos.
DEPARTAMENTO
MOVIMIENTO PERSONAL
FUNCIONES:
Elaborar informes
sobre la base de la verificación de las situaciones de revista del personal
docente de todos los Niveles y Modalidades y del personal administrativo que
depende del Consejo General de Educación.
Confeccionar y
actualizar planillas demostrativa de servicios, a efectos de los trámites
jubilatorios.
Tramitar las
actuaciones complementarias para el cese de los servicios por jubilación.
Conformar los
formularios para la Caja Complementaria de Previsión.
Informar y actualizar
los expedientes referentes a jubilaciones, reconocimientos de servicios y
pensiones del personal docente y del Escalafón General.
Elaborar informes y
tramitar expedientes de: Tareas Pasivas, Traslados, Permutas y Reubicaciones
del personal docente de todos los niveles.
Elaborar informes y
tramitar expedientes de: designaciones, traslados y recategorizaciones del
personal del Escalafón General, de todos los niveles y del Organismo Central.
Informar expedientes y
Oficios de sumarios.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije la Subdirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Subdirector de Recursos Humanos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Jubilaciones.
-
División Traslados, Permutas y Tareas Pasivas
del Personal Docente.
-
División Designaciones y Traslados del Personal
Administrativo.
DIVISIÓN JUBILACIONES
FUNCIONES:
Confeccionar planillas
demostrativas de servicios y actuaciones complementarias.
Conformar formularios
para la Caja Complementaria de Previsión para el Personal Docente.
Informar y actualizar
los expedientes de jubilaciones y pensión del personal docente y
administrativo.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Movimientos del Personal.
DIVISIÓN TRASLADOS,
PERMUTAS Y TAREAS PASIVAS DEL PERSONAL DOCENTE
FUNCIONES:
Informar los trámites
de traslados, permutas y reubicaciones del personal docente de todos los
niveles.
Tramitar los
expedientes de tareas pasivas.
Conformar y mantener
actualizado el registro del personal docente de toda la Provincia que goza del
beneficio del cambio de funciones.
Dar respuesta a los
Recursos de amparo.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Responsable
del Departamento Movimientos del Personal.
DIVISIÓN DESIGNACIONES
Y TRASLADOS DEL PERSONAL ADMINSTRATIVOS
FUNCIONES:
Informar y tramitar
expedientes de designaciones del personal del escalafón general.
Analizar e informar
solicitudes de titularización, cambios de tramo y Oficios de sumarios.
Dar respuesta a los
Recursos de amparo.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Movimiento del Personal.
DEPARTAMENTO
ASISTENCIA Y LICENCIAS
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, procesar y archivar toda la documentación relacionada con
asistencia, inasistencias y licencias del personal docente de todos los niveles
y modalidades y del personal administrativo que depende del Consejo General de
Educación.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije la Subdirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Subdirector de Recursos Humanos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Licencias del Personal Docente de EGB I
y II y EGB III.
-
División Licencias del Personal Docente del
Nivel Medio y Superior.
-
División Asistencia, Inasistencias y Licencias
del Personal Administrativo.
DIVISIÓN LICENCIAS DEL
PERSONAL DOCENTE DE EGBI y II, EGB III
FUNCIONES:
Informar expedientes y
toda tramitación relacionada con licencias del personal docente de los
Establecimientos de Educación General Básica I y II, y Educación General Básica
III de toda la Provincia.
Encuadrar las diversas
situaciones en la normativa vigente en la materia.
Registrar en fichas
individuales las planillas de licencias y los resúmenes mensuales elevados por
las Instituciones Educativas.
Informar Oficios de
sumario por inasistencias y accidentes de trabajo.
Generar bancos de datos
completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asistencia y Licencias.
DIVISIÓN LICENCIAS DEL
PERSONAL DOCENTE DE NIVEL MEDIO Y SUPERIOR.
FUNCIONES:
Informar expedientes y
toda tramitación relacionada con licencias del personal docente de los
Establecimientos de Educación Media Polimodal y Superior de toda la Provincia.
Encuadrar las diversas
situaciones en la normativa vigente en la materia.
Registrar en fichas
individuales las planillas de licencias y los resúmenes mensuales elevados por
las Instituciones Educativas.
Informar Oficios de
sumario por inasistencia y accidentes de trabajo.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asistencia y Licencias.
DIVISIÓN ASISTENCIA,
INASISTENCIA Y LICENCIAS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
FUNCIONES:
Informar expedientes y
toda tramitación relacionada con licencias del personal no docente del
Organismo Central y de los Establecimientos de todos los Niveles y Modalidades.
Encuadrar las diversas
situaciones en la normativa vigente en la materia.
Conformar registro
personalizado de las inasistencias y licencias del personal del Escalafón
General.
Registrar la
asistencia diaria del personal que cumple funciones en el Organismo Central.
Conformar y tramitar
las solicitudes de reconocimiento médico y gestionar la formación de Juntas
Médicas.
Comunicar al
Departamento Ajuste y Liquidaciones las inasistencias injustificadas y permisos
sin goce de haberes.
Generar bancos de
datos completos y actualizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Asistencia y Licencias.
DEPARTAMENTO ALTAS Y
BAJAS
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
manualmente, procesar y grabar el ingreso y todos los movimientos que se
produzcan en la revista del personal docente de todos los Niveles y Modalidades
y del personal no docente que depende del Consejo General de Educación.
Coordinar el
funcionamiento de las diferentes divisiones que lo conforman.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias par su administración interna y las que fije la Subdirección.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Subdirector de Recursos Humanos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Operativa y Transcripción de Datos.
-
División Legajos.
-
División Gavetas.
DIVISIÓN OPERATIVA Y
TRANSCRIPCIÓN DE DATOS
FUNCIONES:
Grabar los procesos de
Designaciones y Bajas.
Grabar conceptos
profesionales.
Controlar vuelcos de
grabados de los procesos de servicios.
Mantener actualizados
los legajos computarizados como condición indispensable para que puedan
concretarse los Concursos Docentes.
Transcribir datos
personales, de servicios y conceptos de todo el personal docente y del
Escalafón General de toda la provincia.
Solicitar Legajos
Computados a la Dirección de Informática de la Provincia.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Altas y Bajas.
DIVISIÓN LEGAJOS
FUNCIONES:
Actualizar los legajos
del personal docente y del Escalafón General de los Niveles Inicial, EGB,
Intermedia, Media – Polimodal y Superior.
Procesar los servicios
del personal docente y del Escalafón General.
Registrar y procesar
Designaciones y Bajas.
Informar cambios en la
situación de revista.
Controlar vuelcos de
grabados de los procesos de servicios.
Acreditar constancias
de servicios prestados en otras jurisdicciones y/o reparticiones.
Procesar y archivar en
legajos Resoluciones del Consejo General de Educación.
Procesar conceptos
profesionales.
Atender reclamos de
antigüedad.
Tramitar ante el
Departamento Ajuste y Liquidaciones los reclamos por la percepción de los
porcentajes correctos de antigüedad.
Informar al
Departamento Ajuste y Liquidaciones los listados de antigüedad.
Comunicar al
Departamento Ajuste y Liquidaciones los haberes proporcionales de vacaciones
del personal docente.
Mantener actualizados
los legajos como condición indispensable para que puedan concretarse los
Concurso Docentes.
Atender reclamos
durante los Concursos.
Identificar
situaciones de Incompatibilidad.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento Altas y Bajas.
DIVISIÓN GAVETAS
FUNCIONES:
Mantener organizados
los legajos manuales a fin de facilitar su localización y la búsqueda de
información.
Favorecer el acceso a
la documentación necesaria al momento de practicarse auditorias, valoración
para concursos y tramitaciones diversas.
Solicitar
actualización de índices numéricos y alfabéticos.
Depurar los archivos.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Altas y Bajas.
COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEAMIENTO EDUCATIVO
FUNCIONES:
Asistir al Consejo
General de Educación en la cuestiones atinentes a la gestión, coordinación y
evaluación de planes, programas y proyectos emergentes de la política educativa
provincial, integrando a otros sectores sociales al servicio del mejoramiento
de la educación.
Generar insumos de
información que sean relevantes para la definición e implementación de
políticas para el sector, elaborando estudios de bases, diagnósticos e
investigaciones, produciendo información cuantitativa y cualitativa,
coordinando y dirigiendo la formulación, seguimiento y evaluación de planes,
programas y proyectos.
Sistematizar los datos e información educativa para
realizar la planificación sectorial e intersectorial, político-pedagógica y
operativo – situacional, con una metodología participativa y asesorar en la
toma de decisiones.
Aportar a la
construcción y sostenimiento de un sistema de información integrado acerca del
sistema educativo provincial que permita el diseño de líneas de acción para
mejorar la calidad del proceso educativo.
Implementar
investigaciones científicas básicas y evaluaciones situacionales como fuente de
conocimiento genuino sobre el sistema educativo y desarrollarla en función de
los requerimientos de la política educativa.
Relevar, sistematizar,
difundir e implementar una red de información documental.
Generar marcos
referentes, procesos e instrumentos de planificación y evaluación.
Efectuar los estudios
destinados a determinar la demanda educativa de modo de proyectar la oferta del
momento de formular los diferentes programas provinciales.
Aplicar la normativa
referente al reconocimiento de acciones educativas de capacitación,
actualización y/o perfeccionamiento docente acordes a la política educativa
vigente.
Coordinar el Programa
Nacional de Evaluación de la Calidad Educativa y proponer alternativas para la
creación de un sistema de evaluación a nivel provincial.
Responder a las
permanentes demandas en problemáticas vinculadas a la Prevención y Promoción de
la Salud, Educación Vial y Prevención
de Problemáticas Sociales que surjan en las Instituciones Educativas.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrador por:
-
Coordinación de Actividades Científicas y
Técnicas Extraescolares.
-
Coordinación de Educación Artística.
-
Coordinación de Educación Física.
-
Departamento de Gestión Administrativa.
-
Centro de Documentación e Información Educativa.
-
Departamento de Asistencia Escolar.
-
Departamento de Estadísticas y Censo Escolar.
-
Departamento de Evaluación y Promoción de la
Calidad Educativa.
-
Departamento de Gestión de Acciones con la
Comunidad.
-
Departamento de Infraestructura y Equipamiento
Educativo.
COORDINACIÓN DE
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS EXTRAESCOLARES
FUNCIONES:
Promover
sistemáticamente acciones tendientes al desarrollo de actitudes de
investigación y búsqueda por parte de niños y jóvenes en temas vinculados a
actividades científicas y tecnológicas.
Articular y colaborar
con las Direcciones de Educación en sus distintos niveles y modalidades en la
formulación de proyectos vinculados a Congresos, Ferias, Olimpíadas y Encuentros
Regionales, Provinciales y Nacionales.
Estimular y asesorar a
los docentes en la formulación de programas relacionados a estas temáticas.
Coordinar en todas sus
etapas los proyectos emanados de las Direcciones de Educación y de las
Instituciones Educativas.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN ARTÍSTICA
FUNCIONES:
Articular, con las
Direcciones de Educación de todos los Niveles, los temas vinculados a la
selección de contenidos, métodos, estrategias y objetivos que incorporen los
lenguajes artísticos aprobados en los Diseños Curriculares.
Propiciar
oportunidades para que los niños y jóvenes se relacionen con los ámbitos de
creación, conservación y difusión del arte.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Planeamiento Educativo.
COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN FISICA
FUNCIONES:
Coordinar en todas sus
etapas los proyectos emanados de las Direcciones de Educación y de las
Instituciones Educativas.
Establecer una
adecuada articulación con los Organismos Oficiales relacionados con la
Educación y el Deporte para alcanzar objetivos comunes.
Ofrecer un programa de
competencias que satisfaga las necesidades e intereses de los alumnos
adecuándolo a los lineamientos fijados en los Diseños Curriculares.
Auspiciar y promover
la organización de competencias estudiantiles organizadas por Organismos
Oficiales siempre que las mismas respondan a los lineamientos curriculares de
la Educación Física.
Atender los
requerimientos de los distintos actores del sistema vinculados con las acciones
deportivas y recreativas.
Definir las
estrategias necesarias a nivel administrativo y pedagógico para la concreción
de las acciones inherentes a los Centros de Educación Física.
Promover cursos de
capacitación y/o perfeccionamiento para los docentes de la especialidad que
desempeñen funciones en la Educación General Básica I y II, Educación General
Básica III y en la Educación Media Polimodal.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del Director
General de Planeamiento Educativo.
DEPARTAMENTO DE
GESTIÓN ADMINSTRATIVA
FUNCIONES:
Recepcionar,
registrar, analizar, informar y distribuir toda la documentación que ingresa a
la Coordinación.
Efectuar el
seguimiento, verificación y control de las tramitaciones que se canalicen desde
y hacia la Coordinación.
Coordinar las
actividades de las Divisiones que la conforman.
Implementar
metodologías de trabajo que garanticen la efectividad de las tareas.
Elaborar proyectos de
necesidades presupuestarias de la Coordinación.
Verificar la
existencia y estado de conservación de los bienes patrimoniales , comunicando
los movimientos de Altas y Bajas al Departamento Contabilidad.
Elaborar
comunicaciones técnico-administrativas para su dependencia, preparar y asegurar
la distribución de circulares y disposiciones del Coordinador de Planeamiento
Educativo.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Mesa de Entradas, Seguimiento de
trámites y Archivo.
-
División de Análisis de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN MESA DE ENTRADAS,
SEGUIMIENTO DE TRAMITES Y ARCHIVO
FUNCIONES:
Recepcionar, registrar
y distribuir todas las actuaciones que ingresan a la Coordinación.
Efectuar el
Seguimiento, verificación y control de las tramitaciones.
Mantener un archivo
actualizado de la documentación y reglamentaciones oficiales.
Atender al público.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
DIVISIÓN ANALISIS DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Analizar y clasificar
toda la documentación para su adecuado tratamiento.
Elaborar los informes
técnicos de las tramitaciones que se gestionan en la Dirección.
Generar bancos de
datos completos y actualizados a partir de la información y estudios técnicos
realizados.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Gestión Administrativa.
CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EDUCATIVA
FUNCIONES:
Resguardar, procesar y
difundir toda la información educativa que se genera en el ámbito del Consejo
General de Educación, del Ministerio de Educación de la Nación, de los
Ministerios de Provincia, y del Sistema Nacional de Información Educativa.
Sustentar cuatro Bases
de Datos bajo el Sistema Micro Isis, común a todos los integrantes del Sistema
Nacional de Información Educativa, con un lenguaje normalizado que permita una
rápida recuperación de la información.
Elaborar y sustentar
un Sistema Provincial de Información Educativa, integrado por un Núcleo
Coordinador, Núcleos Integrantes, Usuarios Prioritarios y Nodos Cooperantes a
fin de dar respuesta a los requerimientos y democratizar la información
educativa.
Servir de fuente
básica de recopilación de documentos e información sistematizada para
satisfacer los requerimientos y democratizar la información educativa.
Brindar documentación e
información educativa relevante y actualizada a las autoridades, técnicos
docentes, planificadores, investigadores y público en general.
Proyectar acciones
cooperantes entre Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales.
Editar publicaciones
secundarias o de información sobre las fuentes primarias.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador
General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Procesos Técnicos.
-
División Información.
DIVISIÓN PROCESOS
TÉCNICOS
FUNCIONES:
Procesar todo el
material bibliográfico que ingresa al Centro y ponerlo a disposición de los
usuarios, garantizando la calidad de los registros cargados en las bases de
datos.
Alimentar bases de
datos desarrollados en el Centro de Documentación para el Sistema Nacional de
Información Educativa.
Desarrollar bases de
datos propias, a fin de procesar información no ingresada en las bases de
sistema de libros y folletos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Centro de Documentación e Información Educativa.
DIVISIÓN INFORMACIÓN
FUNCIONES:
Realizar la difusión
de la información creando los medios que lo posibiliten.
Elaborar Resúmenes
Analíticos que permitan al usuario tener una rápida visión del contenido del
documento.
Elaborar directorios.
Difundir el material
documental, publicaciones periódicas y seriadas.
Confeccionar una Guía
de Carreras que se cursan en el ámbito de la Provincia de Entre Ríos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Centro de Documentación e Información Educativa.
DEPARTAMENTO
ASISTENCIA ESCOLAR
FUNCIONES:
Desarrollar proyectos
en materia de Educación para la Salud Escolar, Asistencia Social y la
integración cultural de la escuela y la comunidad en coordinación con
Organismos Provinciales.
Relevar y actualizar
periódicamente información acerca del estado sanitario escolar provincial para
conocer su incidencia en el rendimiento escolar y proyectar programas
tendientes a su mejoramiento.
Participar en la
programación de la capacitación educativo – sanitaria del personal docente y no
docente de las instituciones educativas.
Propiciar un adecuado
acercamiento entre salud-escuela y escuela-comunidad.
Elaborar material
didáctico educativo sanitario para su empleo por la comunidad escolar.
Promover e impulsar la
cooperación de las instituciones comunitarias para el mejoramiento de la escuela
y su medio.
Coordinar con el
sector salud, la implementación del Programa de Inmunizaciones en escuelas
provinciales y privadas, con los docentes de 1er. año EGB I para garantizar un
control de vacunación.
Desarrollar además
todas las funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas,
las necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador
General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
DEPARTAMENTO
ESTADISTICA Y CENSO ESCOLAR
FUNCIONES:
Disponer de
información fidedigna y actualizada en lo que se refiere a estadísticas
educativa, apuntando a mejorar la calidad de la educación.
Procesar y elaborar
información estadística de todo el universo de unidades educativas, de alumnos
y docentes de la Provincia de Entre Ríos, como parte integrante de la Red
Federal de Información Educativa de la Nación.
Relevar información
cuantitativa concerniente a la Población Escolar, como a la Población en Edad
Escolar, a través del Censo Escolar Ley N° 3244.
Compilar y analizar
datos para obtener información de base que sirva para la toma de decisiones a
nivel de política educativa.
Colaborar con la
Dirección de Estadística y Censo de la Provincia para la realización de los
Censos Nacionales de Población.
Favorecer, estimular y
propiciar el perfeccionamiento y actualización del personal de su Departamento.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador
General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
El Departamento de
Estadística y Censo Escolar está integrado por:
-
División Estadística.
-
División Censo Escolar.
-
División Análisis.
-
División Informatización de Datos.
-
División Cartografía.
DIVISIÓN ESTADÍSTICA
FUNCIONES:
Recopilar, procesar y
producir información estadística de los distintos niveles y modalidades del
sistema educativo provincial.
Promover la elaboración
eficiente del material estadístico.
Supervisar en tiempo y
forma el relevamiento y procesamiento de datos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Estadística y Censo Escolar.
DIVISIÓN CENSO ESCOLAR
FUNCIONES:
Organizar, supervisar
y procesar los Operativos del Censo Escolar dispuesto por Ley N° 3244 y otros
relevamientos que indiquen las políticas educativas.
Investigar en qué
medida se cumple con la obligatoriedad escolar y el grado de penetración de la
oferta educativa en el amplio sector de la población en edad escolar.
Diseñar documentos de
captación de información.
Fomentar la
interrelación entre organismos y/o instituciones, para la reinserción en el
sistema de niños que abandonaron la escolaridad.
Clasificar los servicios
educativos por su zona de ubicación y otorgar categoría a las escuelas de Nivel
Medio Polimodal.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Estadística y Censo Escolar.
DIVISIÓN ANÁLISIS
FUNCIONES:
Efectuar el análisis de
los datos estadísticos que surjan de los relevamientos estadísticos anuales y
del censo escolar, completando el aspecto estadístico descriptivo con la fase
explicativa.
Elaborar programas de
investigación priorizando las necesidades y demandas del planeamiento integral
de la educación.
Difundir información
acerca de los trabajos de investigación realizados y los resultados obtenidos.
Realizar el análisis
de la documental, a partir del cruce de las variables estadísticas.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Estadística y Censo Escolar.
DIVISIÓN
INFORMATIZACIÓN DE DATOS
FUNCIONES:
Procesar
electrónicamente los datos estadísticos y cruces de variables, para todos los
niveles y modalidades del sistema educativo provincial.
Actualizar en forma
permanente el archivo maestro, modificaciones, altas y bajas.
Realizar tabulados que
faciliten la interpretación de los valores numéricos correspondientes.
Diagramar e imprimir
cuadros, tablas y gráficos representativos de la información analizada en los
diversos relevamientos efectuados por otras divisiones.
Administrar la red
local y garantizar el buen estado y funcionamiento de todos los equipos
informáticos.
Brindar soporte
informático a todas las dependencias de la Coordinación.
Proveer, a organismos
oficiales y/o privados, las publicaciones inherentes al Departamento.
Diseñar y programar
los relevamientos previstos por las diferentes divisiones del Departamento.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Estadística y Censo Escolar.
DIVISIÓN CARTOGRAFÍA
FUNCIONES:
Actualizar la
cartografía a nivel provincial, por departamento, con el objetivo de conocer la
distribución y localización de los servicios educativos en sus distintos
niveles.
Distribuir las Secciones
Censales por creación y/o clausura de escuelas.
Determinar, en cartas
topográficas del Instituto Geográfico Militar, los límites de municipios de
1ra. y 2da. categoría, a fin de establecer y clasificar cada uno de los servicios educativos en zona urbana,
suburbana o rural.
Establecer distancias
entre servicios y cabeceras de departamento, como así también las vías de
comunicación para llegar a ellos.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Estadística y Censo Escolar.
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
FUNCIONES:
Ejecutar en el ámbito
provincial, los Operativos Nacionales de Evaluación de la Calidad impulsados
por el Ministerio de Cultura y Educación de la Nación, con la finalidad de
brindar, a los responsables de la conducción provincial, un sistema de datos
que facilite la toma de decisiones.
Proponer nuevas
estrategias institucionales y concretar programas y acciones específicas
orientadas al mejoramiento de los aprendizajes.
Impulsar un proceso de
evaluación que genere actitudes de participación, compromiso y toma de
decisiones efectivas, favoreciendo el ejercicio de la autonomía como aspecto
sustantivo para la conformación de la identidad institucional.
Relevar
sistemáticamente un conjunto de variables referentes a aspectos cualitativos
claves como lo son el rendimiento académico de alumnos y docentes y los
factores asociados a ellos: el entorno socioeconómico de los alumnos y las
condiciones – físicas y organizativas – en las cuales se produce el proceso de
aprendizaje.
Proponer y diseñar un
Sistema Institucional de Evaluación Provincial, intentando dar respuestas
concretas a las problemáticas específicas de nuestra Provincia.
Capacitar a los
agentes que intervienen en los Operativos convocados en diferentes sedes,
cubriendo la totalidad del territorio provincial.
Elaborar anualmente un
documento síntesis para cada establecimiento con resultados porcentuales y
recomendaciones especiales para aquellos establecimientos cuyos resultados se
encuentren por debajo de la media provincial.
Elaborar y remitir a
todas las Direcciones Departamentales, equipo de Supervisores y Direcciones de
Educación del Organismo Central, los resultados de la evaluación que revela las
fortalezas y debilidades institucionales.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador
General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Está integrado por:
-
División Técnico Logística e Informática
DIVISIÓN TÉCNICO
LOGÍSTICA E INFORMÁTICA
FUNCIONES:
Configurar y verificar
la matrícula de la base de datos enviada por el Ministerio de Educación de la
Nación.
Recepcionar y remitir
el material destinado a las evaluaciones, control y clasificación de las
pruebas correspondientes a cada año evaluado.
Depositar y girar los
fondos a las Direcciones Departamentales para el desarrollo de los Operativos y
efectuar las rendiciones de cuentas de los fondos nacionales de acuerdo con la
normativa vigente.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Responsable del Departamento de Evaluación y Promoción de la Calidad Educativa.
DEPARTAMENTO DE
GESTIÓN DE ACCIONES CON LA COMUNIDAD
FUNCIONES:
Articular, con las
Direcciones de Educación, los programas y proyectos de interés
socio-comunitarios generados desde los diferentes niveles y modalidades.
Coordinar con
Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales acciones de capacitación,
asistencia e integración que conlleven a optimizar y favorecer los programas
sociales que beneficien a la comunidad educativa.
Monitorear las
mencionadas acciones, a los efectos de asegurar la sistematización de dicho
programas, garantizando su sustentabilidad.
Atender las demandas
de la comunidad educativa relacionadas con problemáticas sociales, mediante
estrategias que promuevan los vínculos entre los diferentes actores sociales y
su participación directa en la resolución de las mismas.
Organizar jornadas y
cursos de capacitación dirigidos a docentes, técnicos, alumnos, padres, y
vecinos, sobre temas vinculados a los programas provinciales en desarrollo.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias
para su administración interna y las que fije el Coordinador General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
DEPARTAMENTO
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO
FUNCIONES:
Atender todo lo
relativo a las necesidades de infraestructura y equipamiento escolar de todas
las unidades de gestión educativa y del organismo central, mediante un
relevamiento anual de estado de los edificios y servicios complementarios de
los diferentes niveles de educación.
Oficiar de canal único
de ingreso, análisis y tramitación de todas las solicitudes de adquisición,
construcción, reparación y/o ampliación de edificios educativos.
Realizar las
programaciones educativas interesadas por distintos planes o programas de
financiamiento con inversión externa.
Procurar sistematizar
la información mediante una base de datos que permita el registro permanente de
las modificaciones que sufren los edificios escolares.
Mantener actualizado
el cuadro de necesidades de mobiliario de aula, medios didácticos, equipamiento
de laboratorios y talleres de práctica de las unidades educativas de todos los
niveles y modalidades.
Procurar la
conciliación de las necesidades detectadas con los reales recursos disponibles
y proponer anteproyectos de prioridades.
Proponer la
refuncionalización de las unidades educativas.
Localizar las
instituciones educativas a través de una cartografía que permita la lectura
rápida del sistema.
Desarrollar todas las
funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las
necesarias para su administración interna y las que fije el Coordinador
General.
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Depende del
Coordinador General de Planeamiento Educativo.
