RESOLUCION N° 0318 CGE
Expte. Nº -(1064022).-
PARANA, 15
FEB 2010
VISTO:
La implementación del Sistema de Administración de
CONSIDERANDO:
Que el mismo está conformado por un
conjunto de criterios, normas, procesos y herramientas que tienen por fin
mejorar la administración del sistema educativo;
Que en el ámbito de las políticas
educativas, es necesario contar con información precisa para la toma de
decisiones;
Que es necesario contar con información
educativa que permita acceder a los datos de los escolares en forma
individualizada;
Que de esta forma será posible adoptar
propuestas educativas que posibiliten mejores procesos y resultados en los
aprendizajes de los alumnos;
Que asimismo la información relevada no
sólo impactará en el ámbito educativo propiamente dicho sino que es una fuente
importante de información para el establecimiento de otras políticas sociales
para asegurar la permanencia en el sistema educativo;
Que es imprescindible contar con
información fidedigna de los alumnos para diseñar programas especiales de
recuperación o reinserción de quienes no asisten a la escuela en el marco de lo
establecido en
Que resultará importante poder efectuar el
seguimiento de cada cohorte de alumnos, identificando a los repitentes y los
desertores para la implementación de programas o proyectos tendientes a
revertir esta problemática a efectos de asegurar la inclusión de todos y todas
garantizando así la obligatoriedad de
Que se asegura en los registros
nominativos, la confidencialidad sobre determinadas particularidades de los
alumnos como garantía de “habeas data”, reconocida explícitamente en
Que por todo lo expresado, es necesario
aprobar procedimientos para la implementación del legajo único de los alumnos
dependiente del Consejo General de Educación lo que permitirá una correcta
implementación de esta metodología de trabajo;
Que el área competente ha elaborado un
instructivo destinado a las autoridades de los Establecimientos Educativos,
Supervisores de Nivel y personal de las Direcciones Departamentales de
Escuelas;
Que la presente
medida se dicta en uso de las atribuciones emergentes del Artículo 263º de
Que
intervino Vocalía del Organismo interesando el dictado de la presente norma;
Por ello;
EL CONSEJO GENERAL DE EDUCACIÓN
R E S U E L V E:
ARTÍCULO 1º: Aprobar el Instructivo para la
implementación del Legajo Único del Alumno de todos los Establecimientos
Educativos que como Anexos I, II y III forman parte de la presente norma,
conforme lo manifestado en los considerandos precedentes.-
ARTÍCULO 2º: Registrar, comunicar, y remitir
copia autenticada a: Presidencia, Vocalía, Secretaría General, Jurado de
Concursos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Ajuste y Liquidaciones,
Coordinación de Informática y Sistemas, Dirección de Planeamiento Educativo,
Direcciones de Educación, Centro de Documentación e Información Educativa,
Estadística y Censo, Auditoría Interna, Direcciones Departamentales de Escuelas
y a traves de estas a los Establecimientos Educativos
y pasar las actuaciones a Vocalía del Organismo.-
MANUAL CARGA
MASIVA DE ALUMNOS
Para poder cargar los datos de alumnos se debe ingresar desde el menú Principal a la opción LEGAJO UNICO ALUMNO (LUA) y en el menú que se despliega se debe seleccionar la opción carga masiva, como figura en el gráfico siguiente.
Al cliclear sobre éste se desplegarán los siguientes sub-módulos:
Para cargar los datos de los alumnos se debe cliclear sobre la primera opción y para cargar los datos de los Familiares de los alumnos se debe cliclear sobre la segunda opción.
v ALUMNOS CM (Carga masiva de alumnos)
Al seleccionar esta opción se abrirá esta planilla
Aquí se debe colocar el CUE de su establecimiento y presionar el icono 
Realizado esto se desplegarán los datos de su escuela junto al Nivel
Ahí debe seleccionar la opción correcta mediante la lista desplegable 
Una vez seleccionado dicho Nivel
aparecerá un nuevo campo para completar con
Una vez ingresado los datos anteriores se debe
presionar nuevamente con lo cual se ingresará a la
pantalla de carga específica donde debe indicar el tipo a relevar
Aquí debe seleccionar lo que va a cargar (curso o grupo):
- Curso: al seleccionar esta opción se podrán cargar todos los alumnos que conforman un curso determinado.
- Grupo: al seleccionar esta opción se podrán detallar las distintas agrupaciones de alumnos que existen en el Establecimiento Educativo, por Ejemplo: Grupos de Educación Música, Plástica, Física, Talleres, etc.
Se debe seleccionar si se desea cargar los alumnos correspondientes a un Curso o a un Grupo
Ø Curso:
En caso que la opción seleccionada sea Curso debe seleccionar en la lista desplegable cual es el curso que ingresará.
Una vez seleccionado dicho curso debe
presionar 
con lo cual ingresará al formulario
para completar los datos de todos los alumnos que conformen a ese curso antes
seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:
Observe que en el formulario aparecen campos como son: * NEE: Necesidades educativas especiales * Servicios Especiales * Localidad
Los cuales se deben completar presionando el
icono 
con lo cual se desplegará una
serie de opciones para seleccionar según corresponda ya sea para las
necesidades educativas, los servicios que posee el alumno o su localidad. Esto
se puede visualizar en las siguientes imágenes:
Una vez que se ha seleccionado la opción correcta se debe presionar
En este caso debe colocar alguno de los datos
pedidos, es decir Departamento, código postal o 
, así al hacer clic sobre el
dato filtrado éste se grabará en el campo Localidad.
En caso que se quiera eliminar la opción
seleccionada se puede realizar mediante el icono 
El icono 
se utiliza solo si no se quiere
aplicar ninguna opción.
En los campos donde se deben completar con
fechas, se debe realizar presionando sobre el ícono 
Donde se abre un calendario, que al hacer clic sobre la fecha correspondiente al día de comienzo de clases, se guardará este nuevo registro.
Una vez finalizada la carga de los datos de los
alumnos que conformen al curso seleccionado, debe aplicar 
para almacenar dichos datos.
Todos los alumnos ya ingresados aparecerán debajo en el listado que se encuentra en una pantalla de color claro, como se puede observar a continuación:
En caso de ingresarse algún alumno repetido, el sistema lo detecta mostrando en pantalla el siguiente mensaje
Ø Grupo:
Luego de haber seleccionado el Grupo que quiere cargar debe indicar como está compuesto el mismo utilizando alguna de las opciones que se encuentra debajo de la lista desplegable:
- Ninguna, detallar alumnos: Este se selecciona en caso que no haya ninguna división y solo se quiere cargar los alumnos, o en caso que el grupo no esté compuesto por divisiones enteras.
Ahora solo debe presionar el icono 
donde se desplazará un formulario
para completar con sus datos, como se muestra en la siguiente imagen:
Deberá ir cargando uno por uno a los alumnos que
correspondan a ese grupo seleccionado,
presionando luego de completar los datos
personales de cada alumno. Para volver hacia atrás presione 
- Las detalladas a continuación: Este se selecciona en caso que se quiera cargar un grupo que esté compuesto por una o varias divisiones
Aquí se debe seleccionar de a una las divisiones
que se desea incluir en el grupo y presione el botón Agregar, luego se podrán
corroborar debajo donde dice Divisiones que lo componen una vez
realizado presione
Si se desea ir corroborando los alumnos que ya
están cargados debe ingresar al icono 
lo que permitirá visualizar un
listado de los mismos, permitiéndole poder imprimir.
v FAMILIARES CM (carga masiva de los Familiares)
Para ingresar un alumno existen dos opciones:
1. Colocando solo el D.N.I del alumno y dando un enter aparecerá instantáneamente el nombre y apellido del alumno ya registrado
2. Ingresando por la en caso que se quiera
localizar al alumno por algún otro dato que no sea el documento como ser Nombre
y/o Apellido de dicho alumno.
Debajo de éste formulario aparecerán los campos para completar con los datos personales de sus familiares como figura en la imagen siguiente:
Una vez finalizada la carga de todos los datos
solicitados de los familiares usted podrá grabarlos mediante el icono
Una vez finalizada la carga de los alumnos puede
salir utilizando la opción INICIO del menú principal. 
ANEXO II
|
Como completar |
|
1 |
CONSIDERACIONES GENERALES |
Para la planilla Datos Personales del Alumno es
obligatorio completar TODOS los campos marcados como OBLIGATORIOS, con letra
imprenta, CLARA y LEGIBLE y con bolígrafo de tinta azul.
|
2 |
TABLAS DE REFERENCIAS A UTILIZAR |
|||
|
Sexo |
|
|||
|
M |
Masculino |
F |
Femenino |
|
|
Estado Civil |
|||
|
S |
Soltero/a |
SH |
Separado/a de Hecho |
|
C |
Casado/a |
D |
Divorciado |
|
V |
Viudo/a |
CO |
Convivencia |
|
SL |
Separado/a Legal |
- |
Sin Informar |
|
Provincias |
|||
|
BA |
Buenos Aires |
MI |
Misiones |
|
CAT |
Catamarca |
NQ |
Neuquén |
|
CHA |
Chaco |
RN |
Río Negro |
|
CHU |
Chubut |
SLT |
Salta |
|
CRR |
Corrientes |
SJ |
San Juan |
|
CDB |
Córdoba |
SL |
San Luis |
|
ER |
Entre Ríos |
SC |
Santa Cruz |
|
FO |
Formosa |
SF |
Santa Fe |
|
JU |
Jujuy |
SE |
Santiago del Estero |
|
LP |
La Pampa |
TF |
Tierra del Fuego |
|
LR |
La Rioja |
TU |
Tucumán |
|
MZ |
Mendoza |
|
|
|
Necesidades Educativas
Especiales |
|||
|
MO |
Motriz |
AU |
Auditivo o Hipoacúsico |
|
VI |
Visual |
ME |
Mental |
|
OT |
Otros - Detallar |
|
|
|
Servicios Especiales |
|||
|
AE |
Apoyo Escolar |
CO |
Comedor |
|
AI |
Asistencia de Integración |
CL |
Copa de Leche |
|
AP |
Asistencia Psicopedagógica |
OT |
Otros – Detallar |
3 |
DETALLE DE CONFECCIÓN DE LOS CAMPOS |
|
Datos del
Establecimiento Educativo y Fecha |
· CUE: se debe completar con los cuatro últimos números del nº de CUE del Establecimiento al cual pertenecen los alumnos.
· ESCUELA: se debe completar con el nombre completo o denominación y número del Establecimiento (sin abreviaturas).
· NIVEL: se debe completar con el nivel del curso o grupo que se va a detallar.
· Fecha Relevamiento: se debe completar con la fecha en la que fue realizado el relevamiento.
Ejemplo: establecimiento
“Escuela de Comercio Nº 23 José de San Martin”, CUE
300-1234, relevamiento del día 15/03/2009.
|
Datos del Docente/Preceptor a Cargo y Director del Establecimiento |
El Director del Establecimiento, como responsable,
deberá designar al personal a cargo del relevamiento de cada curso o grupo.
· Documento (tipo y nº): se debe completar con el tipo y nº de documento del docente a cargo del relevamiento y del director. De no especificarse el tipo, se asume DNI por defecto.
· Apellido y Nombres: se debe completar con el nombre completo del docente y director.
· Firma Director: en este campo deberá firmar el DIRECTOR del Establecimiento.
Ejemplo: docente a cargo
del relevamiento Sosa, María Luisa, DNI nº 15.234.567
y Directora del establecimiento, Gómez, Graciela DNI nº
13.655.866, firmado.
|
Datos del Curso o Grupo |
En este campo se deberá tildar OBLIGATORIAMENTE solo
UNO de los casilleros (Curso o Grupo) y completar los datos correspondientes.
· En caso de relevamiento de CURSO se deberá tildar su casillero y completar únicamente los siguientes campos:
o Año: año de cursado.
o División: división correspondiente al curso relevado.
o Modalidad/Plan/Carrera: modalidad, plan o carrera del curso.
o Turno: turno correspondiente al curso.
Ejemplo 1: curso del 2º
año, división “C”, plan “Perito Mercantil”, turno Mañana.
Luego de esto se completará la sección “Lista de Alumnos”.
· En caso de relevamiento de GRUPO se deberá tildar su casillero y completar únicamente los siguientes campos:
o Nombre: nombre del grupo.
o Turno: turno correspondiente al grupo.
o Divisiones enteras que lo componen:
§
Todas las
de
§ Todas las del Turno: se debe tildar únicamente cuando el grupo incluye a TODOS los alumnos del Turno especificado.
Ejemplo
2.1: tildamos en Divisiones que
la componen “Todas las de la Escuela”
Grupo
“Taller de Teatro” que se compone por todas las divisiones de
Ejemplo
2.2: tildamos en Divisiones que
la componen “Todas las del Turno”.
Grupo
“Taller de Teatro” que se compone por todas las divisiones del turno que se
especifique (no es necesario detallarlas, ni tampoco la lista de alumnos).
|
Ejemplo 2.1 |
|
Ejemplo 2.2 |
o En caso de que la composición del GRUPO no concuerde con alguno de los dos ejemplos anteriores, se deberán detallar las divisiones que la integran completando todos los campos, a una división por línea, con los siguientes datos:
§ Año: año de cursado.
§ Sala/Div/Sec: división correspondiente.
§ Modalidad/Plan/Carrera: modalidad, plan o carrera correspondiente.
§ Turno: turno correspondiente a la división.
Ejemplo 3.1: grupo “Educación
Física”, del turno tarde, que se compone por las divisiones
3º A y 2º B, ambas del “Bachillerato”, turno Tarde.
Ejemplo 3.2: grupo “Dibujo y
Pintura”, del turno tarde, que no se compone por divisiones completas, solo por
determinados alumnos de varios cursos. En este caso se deberá completar
|
Lista de Alumnos |
|
Si se trata de
un CURSO o de un GRUPO que no incluye divisiones enteras, sino algunos alumnos
de varios cursos, deberá completarse |
Se deberán detallar en la grilla los datos correspondientes a todos los alumnos
que componen el Curso o Grupo:
- Documento: número de documento del alumno. (obligatorio)
- Apellido: apellido del alumno, en MAYÚSCULAS. (obligatorio)
- Nombres: todos los nombres del alumno. (obligatorio)
- Sexo: sexo del alumno. (Ver Referencias “Sexo”) (obligatorio)
- Fecha Nac.: fecha de nacimiento del alumno. (obligatorio)
- Nacd.: nacionalidad del alumno, con abreviatura corta, de no más de 4 letras. Ej: “Arg” (Argentino), “Uru” (Uruguayo), “Bra” (Brasilero), etc.
- Domicilio: domicilio del alumno o de algún contacto, con nombre de calle y número. (obligatorio)
- Teléfono: número telefónico del alumno o de algún contacto. Incluir código de área solo si el número no corresponde al código de área del Establecimiento.
- Estado Civil: estado civil del alumno. (Ver Referencias “Estado Civil”) (obligatorio)
- Localidad – CP: nombre o código postal de la localidad donde reside el alumno. (obligatorio)
- Nec. Educ. Especiales: capacidades diferentes por las cuales el alumno cuenta con Necesidades Educativas Especiales. Se puede indicar más de uno. (Ver Referencias “Necesidades Educativas Especiales”).
- Servicios Especiales: servicios especiales con los que cuenta actualmente el alumno. Se puede indicar más de uno. (Ver Referencias “Servicios Especiales”).
- Fecha Inicio: fecha en que el alumno inició el cursado en el establecimiento en el corriente año lectivo.
Ejemplo:
De no ser
suficiente
|
El Anexo
Hoja 2 es una extensión de |
